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Hinzufügen einer Datenvalidierung für ein Textfeld

Sie können den Dateneintrag in Textfeldern validieren (zum Beispiel Kontaktname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), um bestimmte Formatanforderungen durchzusetzen. Sie erstellen die Datenvalidierungen für Textfelder, indem Sie die regulären Ausdrücke definieren, die sich auf die verschiedenen Typen von Textfeldern beziehen.

Hinweis: Ein regulärer Ausdruck ist eine Textzeichenfolge, die ein bestimmtes Muster oder Format beschreibt. Reguläre Ausdrücke werden zur Validierung eines Textes verwendet, um sicherzustellen, dass der Text mit einem vordefinierten Format übereinstimmt. Erstellen Sie zum Beispiel einen regulären Ausdruck, um das richtige Format für eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse anzugeben.

Wichtig! Erstellen und testen Sie Ihren regulären Ausdruck, bevor Sie die Datenvalidierung des Textfeldes erstellen. Sie können Ressourcen im Web finden, um reguläre Ausdrücke zu erstellen, zu analysieren und zu testen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte und optionale Unterregisterkarte für das Objekt, die Sie konfigurieren wollen.
  2. Klicken Sie links auf KONFIGURIEREN: AN.

    Die Konfiguration der Seite wird aktiviert.

  3. Führen Sie auf der Seite im Bereich der Konfigurationsinformationen die folgenden Schritte durch:
    1. Geben Sie die Informationen für die neue globale oder lokale Konfiguration (siehe Seite 35) an, oder wählen Sie eine vorhandene Konfiguration aus, die Sie ändern möchten.

      Hinweis: Berechtigungen für Datenvalidierung sind standardmäßig zulässig. Sie können Berechtigungen der Datenvalidierung für die aktuelle Konfiguration ablehnen. Den Anwendern, die der Konfiguration zugewiesen sind, wird dann das Datenvalidierungssymbol nicht angezeigt, und sie können keine Datenvalidierungen hinzufügen.

    2. (Optional) Wählen Sie in der Objekt-Dropdown-Liste den Teil des Objekts aus, den Sie konfigurieren möchten. Alle von Ihnen vorgenommenen Berechtigungsänderungen (z. B. das Verweigern der Berechtigung zum Verschieben von Feldern) gelten nur für diesen Teil des Objekts.

      Wenn Sie z. B. ein Rechtsdokument konfigurieren, wählen Sie in der Objekt-Dropdown-Liste die Option "Rechtsdokument - Verlauf" aus. Sie verweigern die Berechtigungen, Felder für diesen Teil des Objekts (Verlauf) zu verschieben. Die Berechtigungsänderungen gelten nur für den Verlauf des Objekts, und nicht für andere Teile des Objekts.

    Wichtig! Globale Konfigurationsänderungen wirken sich auf alle Anwender aus, unabhängig von ihrer Rolle. Lokale Konfigurationsänderungen wirken sich nur auf Anwender in den Rollen aus, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen sind.

  4. Klicken Sie neben dem Textfeld, das Sie validieren möchten, auf das Datenvalidierungssymbol.
  5. Geben Sie den regulären Ausdruck ein, der sich auf den Feldtyp bezieht (zum Beispiel Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), und klicken Sie auf "OK".

    Wichtig! Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen regulären Ausdruck für den Feldtyp ausgewählt haben und dass Sie den regulären Ausdruck genau eingegeben haben.

    Hinweis: Um eine vorhandene Datenvalidierung zu ändern oder zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

  6. Klicken Sie auf "Konfiguration speichern".

    Wenn Sie die Konfiguration einer Rolle zuweisen, erhalten Anwender in der Rolle Datenvalidierungsmeldungen, wenn ihre Texteingaben nicht mit dem definierten Format übereinstimmen.