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Filtern von Daten im Import

Sie können eine Teilmenge der Datensätze in Ihrer Quelldatendatei identifizieren, die Sie vom Import ausschließen möchten. Der Ausschlussfilter des Data Importer ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer Datenquelle mithilfe von Ausschlussfilterregeln zu filtern.

Beispiel: Definieren Sie einen Ausschlussfilter, um zurückgegebene Assets zu verarbeiten

Eine CSV-Datei, die Sie von Ihrem Hardware-Anbieter erhalten, enthält Assets, die bestellt und an den Anbieter zurückgegeben wurden. Sie möchten nur die zurückgegebenen Assets verarbeiten, sodass Sie Daten importieren möchten, um nur diese Datensätze zu aktualisieren. Sie definieren einen Ausschlussfilter, um Datensätze auszuschließen, die nicht den Status "Zurückgegeben" haben.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Auf der Registerkarte "Verwaltung" der Seite "Data Importer" wählen Sie im Bereich "Ausschlussfilter" für einen ausgewählten Import den Filtertyp aus.

   Und

   Schließt nur einen Datensatz aus der Quelldatendatei aus, wenn alle von Ihnen angegebenen Regeln für den Datensatz gültig sind.

   ODER

   Schließt einen Datensatz aus der Quelldatendatei aus, wenn eine der von Ihnen angegebenen Regeln für den Datensatz gültig ist.

2. Klicken Sie auf "Neu".
3. Klicken Sie auf das Auswahlsymbol neben dem Quellfeld, wählen Sie eine Spalte aus Ihrer Quelldatendatei aus, und klicken Sie auf "OK".

   Hinweis: Die Prozentzeichen vor und nach den Spaltennamen identifizieren die Namen als Spalten aus Ihrer Quelldatendatei.

4. Wählen Sie den Operator aus.

   Hinweis: Um "Ist ungleich" anzugeben, wählen Sie den Operator "<>" aus.

5. Geben Sie einen Filterwert für die Regel ein.

   Hinweis: Sie können Sonderzeichen und Platzhalter im Filterwert verwenden. Die Regeln können Text-, Nummern- und Datumsfelder verarbeiten.

6. Klicken Sie auf das Symbol "Datensatzbearbeitung abschließen".
7. (Optional) Klicken Sie auf "Neu", und geben Sie weitere Ausschlussfilterregeln an.
8. Klicken Sie auf "Speichern".

   Die Ausschlussfilterregeln werden gespeichert und angewendet, wenn der Import verarbeitet wird.

Beispiel: Erstellen eines Ausschlussfilters

Sam führt folgende Schritte aus, um einen Ausschlussfilter zu erstellen. Der Filter beseitigt Nicht-IT-Mitarbeiter und Mitarbeiter, die nicht im Hauptsitz des Unternehmens arbeiten, aus dem Datenimport.

1. Er wählt "Und" als Filtertyp aus, und er klickt im Bereich "Ausschlussfilter" der Seite "Importdetails" auf "Neu".
2. Er wählt %Abteilung% für das Quellfeld aus.
3. Er wählt "<>" für den Operator aus.
4. Er gibt "IT" als Filterwert ein.
5. Er klickt auf das Symbol "Datensatzbearbeitung abschließen" und auf "Neu".
6. Er wählt %Lokation% für das Quellfeld aus.
7. Er wählt "<>" für den Operator aus.
8. Er gibt "Headquarters" (Hauptsitz) als Filterwert ein.
9. Er klickt auf das Symbol "Datensatzbearbeitung abschließen" und auf "Speichern".