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Primäre und sekundäre Suchkombinationen

Die Felder, die Sie als primäre und sekundäre Suche in Ihrer Spaltenzuordnung auswählen, werden verwendet, um nach Daten in der Produktdatenbank zu suchen.

Einfache Zuordnung

In einer einfachen Zuordnung geben Sie nur die primäre Suche an. Zum Beispiel importieren oder löschen Sie eine Reihe von Unternehmensdatensätzen aus einer Textdatei in die Produktdatenbank. Sie geben den Unternehmensnamen als primäre Suche an. Wenn ein bestimmtes Unternehmen nicht in der Datenbank enthalten ist, wenn Sie Daten importieren, wird ein Datensatz für das Unternehmen erstellt. Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel einer Suche für die einfache Zuordnung.

Reference field mapping (Referenzfeldzuordnung)

In der Referenzfeldzuordnung geben Sie primäre und sekundäre Suchoptionswerte an. Um nach einem eindeutigen Objekt zu suchen, geben Sie mehr als eine primäre Suche an. Um zum Beispiel nach einem Unternehmen zu suchen, können Sie den Namen des Unternehmens, die Muttergesellschaft und den Unternehmenstyp als primäre Suchoptionswerte angeben. In diesem Beispiel sucht "Data Importer" nach einem Unternehmen mit dem angegebenen Namen, der angegebenen Muttergesellschaft und dem angegebenen Unternehmenstyp. Wenn das Objekt nicht vorhanden ist und Sie Daten importieren, wird der Datensatz erstellt (abhängig davon, ob Sie in den erweiterten Einstellungen die Option "Einfügen oder Aktualisieren" ausgewählt haben). Folgende Tabelle enthält ein Beispiel einer Suche für die Zuordnung der Referenzfelder.

Diese Zuordnung hat sowohl das Kontrollkästchen "Primäre Suche" als auch "Sekundäre Suche" für Muttergesellschaft und Unternehmenstyp aktiviert. Der Data Importer verwendet den Namen des Unternehmens für die Suche nach der Muttergesellschaft und die Muttergesellschaft für die Suche nach dem Namen des Unternehmens.

Sekundäre Objektzuordnung

Wenn eine Zuordnungsregel eine Zuordnung zu einer sekundären Objekteigenschaft erstellt, werden die primären Suchoptionswerte verwendet, um eine Beziehung zwischen einem sekundären Objekt und den Referenzfeldern einzurichten. Folgende Tabelle enthält Beispiele einer Suche für eine sekundäre Objektzuordnung.

In der ersten Zuordnungsregel ist "Rechtsdokument" das primäre Objekt, und "Vertragspartner" ist das sekundäre Objekt. "Kommentar" ist eine Eigenschaft von "Vertragspartner".

In der dritten Zuordnungsregel ist "Rechtsdokument" das primäre Objekt, und "Vertragspartner" ist das sekundäre Objekt. "Vertragspartner" verfügt außerdem über ein Referenzfeld in der Unternehmenstabelle. Das Kontrollkästchen "Sekundäre Suche" gibt an, dass der Name des Unternehmens verwendet wird, um das Unternehmensobjekt zu suchen. Das Kontrollkästchen "Primäre Suche" gibt an, dass das Unternehmensobjekt verwendet wird, um das Objekt des Vertragspartners zu suchen.