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Zuweisen einer Standardsuche für eine Rolle:

Sie können eine Standardsuche für eine Rolle zuweisen, so dass alle Anwender in der Rolle die gleiche Standardsuche verwenden, wenn sie auf eine Registerkarte oder Unterregisterkarte klicken. So gehören beispielsweise alle Anwender, die für das Prüfen und Aushandeln von Verträgen, Vereinbarungen und Services verantwortlich sind, zur Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle. Sie konfigurieren die Standardsuche für Rechtsdokumente, um den Suchaufbau für Anwender zu vereinfachen, so dass sie keine eigene Standardsuche festlegen müssen. Sie weisen die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard für alle Anwender in der Vertrags und Anbieterverwaltungsrolle zu. Wenn Anwender in dieser Rolle auf die Registerkarte "Rechtsdokument" klicken, wird die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard angezeigt anstelle der standardmäßigen Rechtsdokumentsuche nach Produkt.

Berücksichtigen Sie beim Zuweisen einer Standardsuche für eine Rolle die folgenden Informationen:

So weisen Sie eine Standardsuche für eine Rolle zu:

  1. Klicken Sie auf "Verwaltung", "Anwender-/Rollenverwaltung".
  2. Erweitern Sie das Menü "Rollenverwaltung" links.
  3. Klicken Sie auf "Rollensuche".
  4. Suchen Sie eine Rolle, und wählen Sie sie aus.

    Die Rollendetails werden angezeigt.

  5. Klicken Sie im Standardsuchbereich der Seite auf "Neue Auswahl".
  6. Wählen Sie die Standardsuche für die Rolle aus.

    Die Standardsuche wird der Liste "Standardsuchen" hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf "Speichern".

    Die Suche wird als Standard für alle Anwender in der Rolle gespeichert.