Sie können eine Standardsuche für eine Rolle zuweisen, so dass alle Anwender in der Rolle die gleiche Standardsuche verwenden, wenn sie auf eine Registerkarte oder Unterregisterkarte klicken. So gehören beispielsweise alle Anwender, die für das Prüfen und Aushandeln von Verträgen, Vereinbarungen und Services verantwortlich sind, zur Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle. Sie konfigurieren die Standardsuche für Rechtsdokumente, um den Suchaufbau für Anwender zu vereinfachen, so dass sie keine eigene Standardsuche festlegen müssen. Sie weisen die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard für alle Anwender in der Vertrags und Anbieterverwaltungsrolle zu. Wenn Anwender in dieser Rolle auf die Registerkarte "Rechtsdokument" klicken, wird die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard angezeigt anstelle der standardmäßigen Rechtsdokumentsuche nach Produkt.
Berücksichtigen Sie beim Zuweisen einer Standardsuche für eine Rolle die folgenden Informationen:
Hinweis: Weitere Informationen zum Zuweisen einer Rolle zu einer Suche finden Sie unter Suchsicherheit.
So weisen Sie eine Standardsuche für eine Rolle zu:
Die Rollendetails werden angezeigt.
Die Standardsuche wird der Liste "Standardsuchen" hinzugefügt.
Die Suche wird als Standard für alle Anwender in der Rolle gespeichert.
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