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Zuweisen einer Standardsuche für eine Rolle:

Sie können eine Standardsuche für eine Rolle zuweisen, so dass alle Anwender in der Rolle die gleiche Standardsuche verwenden, wenn sie auf eine Registerkarte oder Unterregisterkarte klicken. So gehören beispielsweise alle Anwender, die für das Prüfen und Aushandeln von Verträgen, Vereinbarungen und Services verantwortlich sind, zur Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle. Sie konfigurieren die Standardsuche für Rechtsdokumente, um den Suchaufbau für Anwender zu vereinfachen, so dass sie keine eigene Standardsuche festlegen müssen. Sie weisen die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard für alle Anwender in der Vertrags und Anbieterverwaltungsrolle zu. Wenn Anwender in dieser Rolle auf die Registerkarte "Rechtsdokument" klicken, wird die konfigurierte Rechtsdokumentsuche als Standard angezeigt anstelle der standardmäßigen Rechtsdokumentsuche nach Produkt.

Berücksichtigen Sie beim Zuweisen einer Standardsuche für eine Rolle die folgenden Informationen:

• Wenn Sie keine Standardsuche für eine Rolle zuweisen, wird die Standardsuche für das Objekt angezeigt, wenn Anwender in der Rolle auf die Registerkarte oder Unterregisterkarte klicken.
• Sie können mehrere Standardsuchen für eine Rolle zuweisen. Sie können einer Rolle jedoch nur eine Standardsuche für einen bestimmten Objekttyp zuweisen (z. B. Modell, Asset, Rechtsdokument usw.).
• Wenn ein Anwender eine Suche als Standard speichert, ist diese Suche der Standard für diesen Anwender, selbst wenn Sie eine andere Suche als Standard für die Rolle festlegen. Beispiel: Ein Anwender in der Asset-Techniker-Rolle legt als Standardsuche die vom Produkt angegebene Asset-Suche fest. Sie konfigurieren die Standard-Asset-Suche, indem Sie den Suchkriterien ein Feld hinzufügen und ein Feld aus den Suchergebnissen entfernen. Sie weisen die konfigurierte Asset-Suche dann als Standardsuche für die Asset-Techniker-Rolle zu, zu der der Anwender gehört. Die Standard-Asset-Suche ist der Standard für den Anwender, auch wenn Sie die konfigurierte Asset-Suche als der Standard für die Rolle zugewiesen haben.
• Eine Suche muss für eine Rolle verfügbar sein, bevor Sie die Suche als Standard für die Rolle zuweisen können. Beispiel: Sie erstellen Sie eine Rechtsdokumentsuche. Um die Suche für die Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle verfügbar zu machen, weisen Sie die Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle der Suche zu. Anschließend können Sie die Rechtsdokumentsuche als der Standard für die Vertrags- und Anbieterverwaltungsrolle zuweisen.

  Hinweis: Weitere Informationen zum Zuweisen einer Rolle zu einer Suche finden Sie unter Suchsicherheit.

So weisen Sie eine Standardsuche für eine Rolle zu:

1. Klicken Sie auf "Verwaltung", "Anwender-/Rollenverwaltung".
2. Erweitern Sie das Menü "Rollenverwaltung" links.
3. Klicken Sie auf "Rollensuche".
4. Suchen Sie eine Rolle, und wählen Sie sie aus.

   Die Rollendetails werden angezeigt.

5. Klicken Sie im Standardsuchbereich der Seite auf "Neue Auswahl".
6. Wählen Sie die Standardsuche für die Rolle aus.

   Die Standardsuche wird der Liste "Standardsuchen" hinzugefügt.

7. Klicken Sie auf "Speichern".

   Die Suche wird als Standard für alle Anwender in der Rolle gespeichert.