Für die meisten Objekte konfigurieren Sie die Benutzeroberfläche und speichern die Konfiguration, und alle Anwender in der Rolle, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen ist, können die Seite auf diese Weise anzeigen. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationsoptionen verfügbar. Für bestimmte Objekte (Assets, Modelle und Rechtsdokumente) können Sie eine genauere Konfiguration bereitstellen, indem Sie eine bestimmte Asset-Familie oder eine Rechtsdokumentvorlage bzw. alle Asset-Familien oder Rechtsdokumentvorlagen auswählen.
Sie können Seiten folgendermaßen verwalten:
Beispiel: Konfigurieren eines Hardware- und Software-Assets
Beispiel: Konfigurieren über alle Asset-Familien hinweg
Konfigurieren Sie die Seite für Assets in allen Asset-Familien, indem Sie die Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" für alle Anwender, außer dem Asset-Abwickler, mit Schreibschutz versehen. Der Asset-Abwickler kann diese beiden Felder bearbeiten. Um dies zu erreichen, erstellen Sie zwei Konfigurationen:
Dadurch können Anwender, die keine Asset-Abwickler sind, die Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" auf der Asset-Seite für eine Asset-Familie nicht bearbeiten. Anwender mit der Rolle "Asset-Abwickler" können die beiden Felder auf der Asset-Seite für alle Asset-Familien jedoch bearbeiten.
Beispiel: Konfigurieren eines Geheimhaltungsvertrags
Konfigurieren Sie die Seite für Rechtsdokumente, indem Sie wichtige Felder (Dokumentkennung, Gültigkeitsdatum, Enddatum und Verhandlungspartner) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Felder definieren. Entfernen Sie außerdem die Felder "Status" und "Statusdatum". Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie das Rechtsdokument Geheimhaltungsvertrag aus. Wenn Anwender, die der Konfiguration zugewiesen sind, dann einen Geheimhaltungsvertrag eingeben, wird die Seite so angezeigt, wie Sie sie konfiguriert haben.
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