Konfigurieren der Benutzeroberfläche › Seitenkonfiguration nach Asset-Familie und Rechtsdokumentvorlage

Seitenkonfiguration nach Asset-Familie und Rechtsdokumentvorlage

Für die meisten Objekte konfigurieren Sie die Benutzeroberfläche und speichern die Konfiguration, und alle Anwender in der Rolle, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen ist, können die Seite auf diese Weise anzeigen. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationsoptionen verfügbar. Für bestimmte Objekte (Assets, Modelle und Rechtsdokumente) können Sie eine genauere Konfiguration bereitstellen, indem Sie eine bestimmte Asset-Familie oder eine Rechtsdokumentvorlage bzw. alle Asset-Familien oder Rechtsdokumentvorlagen auswählen.

Sie können Seiten folgendermaßen verwalten:

• Konfigurieren Sie die Modell- oder Asset-Seite nach Asset-Familie.
• Konfigurieren Sie die Rechtsdokument-Seite nach Rechtsdokumentvorlage.

Beispiel: Konfigurieren eines Hardware- und Software-Assets

• (Hardware-Asset) Konfigurieren Sie die Seite für Assets, indem Sie wichtige Felder (Asset-Name, Modellname, Menge, Seriennummer, Betriebssystem, Auftragsnummer und Servicestatus) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Feldern definieren. Entfernen Sie außerdem das Hostnamensfeld. Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie die Asset-Familie Hardware aus. Wenn Anwender, die der Konfiguration zugewiesen sind, dann ein Hardware-Asset eingeben, wird die Seite so angezeigt, wie Sie sie konfiguriert haben.
• (Software-Asset) Konfigurieren Sie die Seite für Assets, indem Sie wichtige Felder (Asset-Name, Modellname, Menge, Seriennummer, Abteilung, Kostenstelle und Auftragsnummer) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Felder definieren. Entfernen Sie außerdem die Felder "Servicestatus" und "Servicestatusdatum". Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie die Asset-Familie Software aus. Wenn Anwender, die der Konfiguration zugewiesen sind, dann ein Software-Asset eingeben, wird die Seite so angezeigt, wie Sie sie konfiguriert haben.

Beispiel: Konfigurieren über alle Asset-Familien hinweg

Konfigurieren Sie die Seite für Assets in allen Asset-Familien, indem Sie die Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" für alle Anwender, außer dem Asset-Abwickler, mit Schreibschutz versehen. Der Asset-Abwickler kann diese beiden Felder bearbeiten. Um dies zu erreichen, erstellen Sie zwei Konfigurationen:

1. Eine globale Konfiguration, durch die die Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" schreibgeschützt werden. Wählen Sie für diese Konfiguration "Familienübergreifend" aus, sodass die Felder auf der Asset-Seite für alle Asset-Familien schreibgeschützt sind. Diese globale Konfiguration bezieht sich auf alle Anwender.
2. Eine lokale Konfiguration, die Anwendern die Bearbeitung der Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" ermöglicht. Wählen Sie auch für diese Konfiguration "Familienübergreifend" aus, sodass die Felder auf der Asset-Seite für alle Asset-Familien bearbeitet werden können. Diese lokale Konfiguration wird Anwendern mit der Rolle "Asset-Abwickler" zugewiesen.

Dadurch können Anwender, die keine Asset-Abwickler sind, die Felder "Anforderungs-ID" und "Auftrags-ID" auf der Asset-Seite für eine Asset-Familie nicht bearbeiten. Anwender mit der Rolle "Asset-Abwickler" können die beiden Felder auf der Asset-Seite für alle Asset-Familien jedoch bearbeiten.

Beispiel: Konfigurieren eines Geheimhaltungsvertrags

Konfigurieren Sie die Seite für Rechtsdokumente, indem Sie wichtige Felder (Dokumentkennung, Gültigkeitsdatum, Enddatum und Verhandlungspartner) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Felder definieren. Entfernen Sie außerdem die Felder "Status" und "Statusdatum". Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie das Rechtsdokument Geheimhaltungsvertrag aus. Wenn Anwender, die der Konfiguration zugewiesen sind, dann einen Geheimhaltungsvertrag eingeben, wird die Seite so angezeigt, wie Sie sie konfiguriert haben.