Gerenciamento financeiro › Ativos › Grupos de ativos

Grupos de ativos

Um grupo de ativos é uma coleção de ativos que você adquire em conjunto e que tem como base o mesmo modelo. Defina um grupo de ativos em um registro de ativo. O valor no campo Quantidade na página Detalhes do ativo indica o número de ativos no grupo. O produto acompanha as informações de ativo para o grupo todo, em vez de para ativos individuais. Todos os integrantes de um grupo de ativos compartilham as mesmas informações.

Os grupos de ativos são úteis nas seguintes situações:

• Os ativos são cobertos pelo mesmo contrato de licença ou de compra, e não é necessário rastrear as informações de custos, de pagamentos, de licenças e jurídicas separadamente para cada ativo.
• Os ativos compartilham algumas informações em comum, mas alguns dos ativos individuais do grupo têm informações diferentes. Nessa situação, defina primeiro os ativos como um grupo e insira as informações em comum uma vez. Em seguida, divida o grupo de ativos em ativos individuais (subgrupo do grupo de ativos) e insira todas as informações que sejam exclusivas dos ativos individuais.

Não é necessário usar grupos de ativos quando os ativos são faturados em uma única fatura. É possível registrar pagamentos de ativos que são acompanhados separadamente, independentemente de terem sido faturados na mesma fatura.

Mais informações:

Geração de subgrupos de ativos

Subagrupar um Grupo de ativos