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Termos e condições

Termos e condições são áreas de acordo especificadas nos documentos jurídicos. O CA APM permite acompanhar os termos e condições pelos motivos a seguir:

• Para impor ordem ou conformidade com um documento jurídico existente.
• Para negociar documentos jurídicos futuros.

Os administradores e usuários com os privilégios apropriados criam e mantêm uma lista mestre de termos e condições. Ao trabalhar com documentos jurídicos, use termos e condições desta lista. É possível atribuir termos e condições ao definir registros do documento jurídico ou registros do ativo.

Ao definir um registro do documento jurídico, comece selecionando um modelo jurídico. O modelo jurídico contém os termos e condições que normalmente se aplicam ao tipo de documento jurídico. É possível atualizar os termos e condições fornecidos pelo modelo jurídico para ajudar a garantir que o registro do documento jurídico contenha apenas os termos e condições que se aplicam.

Uma lista mestre de termos e condições deve existir no repositório antes de se poder atribuir termos e condições aos modelos jurídicos. É possível atribuir um termo ou condição a um ou mais modelos jurídicos e registros do documento jurídico.

Os termos e condições podem ser com especificação de data ou sem especificação de data. Os termos e condições com especificação de data incluem informações sobre as datas de início e de término. Por exemplo, se um dos termos e condições for Data de instalação, é possível ter as informações de data de início e de término incluídas sobre a Data de instalação. Determine quais termos e condições são com especificação de data ao criar novos termos e condições em Diretório, Gerenciamento de listas.

Observação: para obter mais informações sobre como definir termos e condições de documentos jurídicos com especificação de data e sem especificação de data, consulte o Guia de Administração.

É recomendável não incluir os termos e condições a seguir na lista mestre:

• Datas de vigência e de término, pois elas são registradas diretamente nos registros do documento jurídico.
• Termos e condições relacionados ao custo, pois eles são registrados diretamente nos registros de custos.
• Termos de licenciamento do software, pois eles são registrados nos registros da licença.

Observação: ao definir um ativo, é possível associá-lo aos registros do documento jurídico que rege o ativo. Os termos e condições que se aplicam aos documentos jurídicos também se aplicam ao ativo. Se um determinado ativo requer termos e condições que os documentos jurídicos não fornecem, é possível alterar os termos ao associar o ativo e o documento jurídico. Os documentos jurídicos que cobrem um determinado ativo devem conter os termos e condições que se aplicam apenas ao ativo.