O CA APM permite acompanhar informações financeiras associadas a ativos e documentos jurídicos, incluindo custos incorridos e pagamentos feitos ao longo do ciclo de vida de um ativo ou documento jurídico. Acompanhar os custos e pagamentos ajuda a reduzir o risco de pagar em excesso ou insuficientemente os fornecedores. Essas informações também são úteis ao decidir sobre as compras e implantações futuras de equipamentos.
Além de acompanhar informações relacionadas aos custos de ativos e documentos jurídicos, use os registros de custos com pagamentos para criar cronogramas de pagamentos .Os cronogramas podem ajudá-lo a efetuar pagamentos no tempo certo e a reduzir o risco de pagamentos em excesso.
Os registros de custos armazenam informações sobre custos e faturamentos, beneficiários, cobranças recorrentes e cobranças de uma única vez. Os registros de pagamentos mantêm as informações sobre pagamentos individuais relacionados a um determinado custo. Um registro de pagamento também calcula e exibe a quantia total do pagamento programado, a quantia total paga e o saldo devido por um determinado custo. Um registro de pagamento pode representar um pagamento do custo total em uma única vez ou em pagamentos parcelados.
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