Um perfil do usuário é o registro principal que controla a segurança e a navegação da interface de usuário do produto. Cada função define uma exibição concentrada no produto, expondo somente a funcionalidade necessária para os usuários executarem as tarefas normalmente atribuídas às funções que executam na organização de negócios. A função padrão de um usuário, juntamente com a configuração da interface de usuário, determina o que o usuário vê ao efetuar logon no produto. Um usuário pode pertencer apenas a uma única função.
Defina as funções de usuário para aplicar direitos de acesso ao repositório no nível de campo e funcional. Determine e atribua o nível de acesso que é necessário para cada função. Agrupe os usuários com a mesma função do trabalho e atribua a eles a função correspondente. A atribuição de funções impede que usuários executem tarefas não autorizadas, como adicionar ou excluir dados. Por exemplo, os usuários com uma função de Administrador precisam de acesso completo a todos os registros, enquanto os usuários com uma função de Técnico de ativos precisam de acesso limitado a menos registros.
Observação: o produto contém uma função de Administrador do sistema predefinida que você pode usar como base para criar mais funções.
É possível realizar várias tarefas para definir e gerenciar as funções de usuário:
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