コストと支払い

CA APM では、アセットやリーガルドキュメントのライフサイクルにおいて発生したコストや行われた支払いなど、アセットやリーガルドキュメントに関連付けられた財務情報を追跡することができます。コストと支払いを追跡することで、ベンダーやサプライヤへの過払いや支払い漏れのリスクを減らすことができます。また、将来の機器購入や展開に関する決定の際にも、これらの情報が役立ちます。

アセットやリーガルドキュメントのコスト関連情報を追跡する以外にも、支払いレコードとコストレコードを使用して、支払いスケジュール を作成することができます。スケジュールは、タイムリーな支払いや、過払いリスクの軽減に役立ちます。

コストレコードには、コストと請求、受取人、繰り返し発生する料金、および 1 回限りの料金が格納されます。支払いレコードには、特定のコストに関連する個々の支払い情報が保存されます。また、支払いレコードでは、指定されたコストのスケジュールされた支払い総額、支払い済み合計金額、および残額が計算されて表示されます。支払いレコードは、総コストの 1 回分の支払いを表すことも、部分的な支払いを表すことができます。