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Gruppi di asset

Un gruppo di asset è una raccolta di asset che si acquisiscono insieme e che si basano sullo stesso modello. Un gruppo di asset è definito in un record di asset. Il valore nel campo Quantità della pagina Dettagli asset indica il numero di asset nel gruppo. Il prodotto tiene traccia delle informazioni di asset di tutto il gruppo e non degli asset individuali. Tutti i membri di un gruppo di asset condividono le stesse informazioni.

I gruppi di asset sono utili nelle seguenti situazioni:

• Gli asset sono coperti dallo stesso contratto di licenza o di acquisto e non è necessario tenere traccia di costi, pagamenti, licenze e informazioni legali distinte per ciascun asset.
• Gli asset hanno alcune informazioni in comune ma alcuni asset individuali nel gruppo hanno informazioni differenti. In questa situazione, occorre prima definire gli asset come gruppo e poi immettere le informazioni comuni una volta. A questo punto, occorre dividere il gruppo di asset in asset individuali (sottoraggruppare il gruppo di asset) e immettere le informazioni univoche per ciascun asset.

Non occorre usare i gruppi di asset quando gli asset sono riuniti in una singola fattura. È possibile registrare i pagamenti degli asset di cui si tiene traccia separatamente, che siano o no fatturati sulla stessa fattura.

Ulteriori informazioni:

Sottoraggruppamento degli asset

Subraggruppare un gruppo di asset