CA APM permette di tenere traccia delle informazioni finanziarie associate agli asset e ai documenti legali, inclusi i costi e i pagamenti sostenuti nel ciclo di vita di un asset o di un documento legale. I costi di registrazione e i pagamenti riducono il rischio di pagare troppo o troppo poco i fornitori. Queste informazioni sono utili anche nelle decisioni di acquisto delle attrezzature future e della distribuzione.
Oltre a tenere traccia delle informazioni relative al costo per gli asset e i documenti legali, utilizzare i record di costo con i pagamenti per creare le pianificazioni di pagamento. Le pianificazioni permettono di effettuare i pagamenti con puntualità e di ridurre il rischio di sovra pagamento.
I record di costo mantengono le informazioni sui costi e la fatturazione, i creditori, gli oneri ricorrenti e puntuali. I record di pagamento mantengono le informazioni sui pagamenti individuali relativi a un costo specifico. Inoltre, un record di pagamento calcola e visualizza l'importo di pagamento pianificato totale, l'importo totale pagato e il saldo dovuto per un dato costo. Un record di pagamento può rappresentare un pagamento unico o pagamenti parziali.
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