Pratiche migliori per tenere traccia degli asset

Quando si gestiscono gli asset, si raccomandano le seguenti pratiche migliori per tenere traccia delle informazioni in modo efficace:

Inserire le informazioni utili relative al costo, alla produttività e al processo decisionale.
Se non è facile individuare una necessità immediata, considerare di tenere traccia delle informazioni.
Mantenere le informazioni aggiornate e accurate. Se le informazioni sono obsolete o superate, sarà difficile capire quali sono affidabili. Di conseguenza, si possono fare acquisti o prendere decisioni inopportune.
Tenere traccia dei prodotti costosi e dei componenti chiave (come unità di sistema, mainframe, dispositivi di grandi dimensioni, stampanti e monitor) sotto forma di asset. Non mantenere informazioni sugli asset IT che non sono importanti nell'acquisto e nelle decisioni di business.
Tenere traccia di un prodotto sotto forma di asset soltanto se si vogliono conoscere le informazioni dettagliate (costo, numero di serie, numero di codice a barre, posizione) per ciascuna istanza del prodotto. Ad esempio, se si desidera conoscere la ubicazione di ciascun monitor di un particolare modello usato o il costo di ciascun monitor per un modello.
Se si utilizza un prodotto di rilevamento per tenere traccia dell'uso dei prodotti hardware o software, considerare le seguenti informazioni:
- Il prodotto di rilevamento, anziché CA APM, tiene traccia dei tipi di prodotto.
- I tipi di prodotto di cui il prodotto di rilevamento e CA APM devono tenere traccia supportano un confronto di informazioni di utilizzo e proprietà.