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Come consentire agli utenti di esportare i risultati della ricerca

È possibile concedere autorizzazioni agli utenti affinché possano salvare i risultati della ricerca esportati.

Per concedere le autorizzazioni per esportare i risultati della ricerca

1. Fare clic sulla scheda e sulla sottoscheda facoltativa dell'oggetto che si desidera configurare.
2. A sinistra, fare clic su CONFIGURE: ON.

   La configurazione della pagina viene abilitata.

3. Nell'area Informazioni sulla configurazione della pagina specificare le informazioni relative alla nuova configurazione globale o locale oppure selezionare una configurazione esistente che si desidera modificare.

   Importante. Le modifiche di configurazione globali hanno effetto su tutti gli utenti, qualunque sia il loro ruolo. Le modifiche di configurazione locali hanno effetto soltanto nei ruoli assegnati alla configurazione selezionata.

4. Nell'area Autorizzazioni della pagina, completare i passaggi seguenti negli elenchi delle autorizzazioni concesse o negate:

   Nota: quando si concede una qualsiasi delle combinazioni di autorizzazioni seguenti, l'utente può salvare i risultati della ricerca esportati.

   1. Per permettere all'utente corrente che ha effettuato l'accesso di salvare i risultati di ricerca esportati, spostare Esporta per utente nell'elenco Autorizzazioni concesse.

      Nota: se questa è l'unica autorizzazione concessa a un utente, l'utente non può selezionare le caselle di controllo Export to All Configurations assigned on Search (Esporta in tutte le configurazioni assegnate nella ricerca) e Export to All Roles assigned on Search (Esporta in tutti i ruoli assegnati nella ricerca) quando pianifica le richieste di ricerca. Per ulteriori informazioni sulle richieste di ricerca pianificate, consultate la Guida per l'utente. Un messaggio di posta elettronica viene inviato solo all'utente attuale. Il messaggio di posta elettronica include un collegamento al file CSV o specifica il nome della visualizzazione di database, in base al tipo di esportazione.

   2. Per permettere di salvare i risultati di ricerca esportati all'utente corrente che ha effettuato l'accesso e a configurazioni specifiche, spostare Esporta per configurazione nell'elenco Autorizzazioni concesse. L'esportazione è disponibile per l'utente attuale e tutti gli utenti nelle configurazioni selezionate assegnate alla ricerca utilizzata dall'esportazione.

      Nota: se questa autorizzazione viene concessa a un utente, l'utente può selezionare la casella di controllo Export to All Configurations assigned on Search (Esporta in tutte le configurazioni assegnate nella ricerca) quando pianifica le richieste di ricerca. Per ulteriori informazioni sulle richieste di ricerca pianificate, consultate la Guida per l'utente. Un messaggio di posta elettronica viene inviato a tutti gli utenti nelle configurazioni selezionate. Il messaggio di posta elettronica include un collegamento al file CSV o specifica il nome della visualizzazione di database, in base al tipo di esportazione.

   3. Per permettere di salvare i risultati di ricerca esportati all'utente corrente che ha effettuato l'accesso e a ruoli specifici, spostare Esporta per ruolo nell'elenco Autorizzazioni concesse. L'esportazione è disponibile per l'utente attuale e tutti gli utenti nei ruoli selezionati assegnati alla ricerca utilizzata dall'esportazione.

      Nota: se questa autorizzazione viene concessa a un utente, l'utente può selezionare la casella di controllo Export to All Roles assigned on Search (Esporta in tutti i ruoli assegnati nella ricerca) quando pianifica le richieste di ricerca. Per ulteriori informazioni sulle richieste di ricerca pianificate, consultate la Guida per l'utente. Un messaggio di posta elettronica viene inviato a tutti gli utenti nei ruoli selezionati. Il messaggio di posta elettronica include un collegamento al file CSV o specifica il nome della visualizzazione di database, in base al tipo di esportazione.

5. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Eredita autorizzazioni dall'oggetto padre per applicare tutte le autorizzazioni di protezione da un oggetto di livello superiore (genitore) a un oggetto di livello inferiore (figlio) utilizzando la stessa configurazione.

   Ad esempio, si crea una configurazione locale per un'organizzazione. Nella configurazione si negano le autorizzazioni per modificare le etichette di campo, spostare i campi, rendere obbligatori i campi e nascondere i campi. Dopo avere salvato la configurazione, si apre Allegati sotto a Organizzazione e si seleziona la casella di controllo Eredita autorizzazioni dall'oggetto padre. Tutte le autorizzazioni dell'organizzazione vengono applicate agli allegati. In questo esempio, dato che le autorizzazioni per modificare le etichette di campo, spostare i campi, rendere obbligatori i campi e nascondere i campi vengono applicate all'organizzazione, esse vengono applicate anche all'allegato.

6. Fare clic su Salva configurazione.

   La configurazione viene salvata. Verificare di assegnare una configurazione a un ruolo in maniera corretta.