È possibile nascondere opzioni e pulsanti se si desidera che gli utenti non siano in grado di visualizzare e utilizzare l'opzione di menu Nuovo e i pulsanti Salva, Copia e Elimina.
Per nascondere un pulsante
La configurazione della pagina viene abilitata.
Ad esempio, si configura un documento legale e si seleziona Cronologia stato documento legale nell'elenco a discesa Oggetto. Si negano le autorizzazioni allo spostamento dei campi per tale parte dell'oggetto (cronologia stato). Le modifiche apportate alle autorizzazione si applicano solamente alla parte della cronologia stato dell'oggetto e non alle altre parti dell'oggetto.
Importante: Le modifiche globali apportate alla configurazione interessano tutti gli utenti, a prescindere dal loro ruolo. Le modifiche locali apportate alla configurazione interessano solamente gli utenti dei ruoli assegnati alla configurazione selezionata.
Ad esempio, si crea una configurazione locale per un'organizzazione. Nella configurazione si negano le autorizzazioni per modificare le etichette di campo, spostare i campi, rendere obbligatori i campi e nascondere i campi. Dopo avere salvato la configurazione, si apre Allegati sotto a Organizzazione e si seleziona la casella di controllo Eredita autorizzazioni dall'oggetto padre. Tutte le autorizzazioni dell'organizzazione vengono applicate agli allegati. In questo esempio, dato che le autorizzazioni per modificare le etichette di campo, spostare i campi, rendere obbligatori i campi e nascondere i campi vengono applicate all'organizzazione, esse vengono applicate anche all'allegato.
Quando si assegna una configurazione a un ruolo, gli utenti nel ruolo non visualizzano l'opzione di menu e i pulsanti.
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