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Groupes d'actifs

Un groupe d'actifs est un ensemble d'actifs que vous acquérez ensemble et qui sont basés sur le même modèle. Vous définissez un groupe d'actifs dans un enregistrement d'actif. La valeur dans le champ Quantité sur la page Informations sur l'actif indique le nombre d'actifs dans le groupe. Le produit suit les informations sur l'actif pour l'ensemble du groupe, plutôt que pour les différents actifs. Tous les membres d'un groupe d'actifs partagent les mêmes informations.

Les groupes d'actifs sont utiles dans les cas suivants :

• Les actifs sont couverts par le même contrat d'achat ou de licence, et vous n'avez pas besoin de suivre le coût, le paiement, les licences, et les informations juridiques pour chaque actif.
• Les actifs partagent des informations communes, mais quelques actifs dans le groupe ont des informations différentes. Dans ce cas, vous définissez d'abord les actifs comme un groupe et entrez les informations communes une seule fois. Ensuite, vous divisez le groupe d'actifs en actifs individuels (sous-groupe du groupe d'actifs) et entrez les informations qui sont uniques pour les actifs individuels.

Vous ne devez pas utiliser de groupes d'actifs lorsque vous recevez une seule facture pour des actifs. Vous pouvez enregistrer des paiements pour des actifs qui sont suivis séparément, qu'ils figurent ou non sur la même facture.

Informations complémentaires :

Sous-groupement d'actifs

Création d'un sous-groupe d'un groupe d'actifs