Une société achète, vend, révise, gère ou utilise vos actifs informatiques dans CA APM. Vous définissez des enregistrements de la société pour des organisations clés avec lesquelles vous avez un partenariat commercial, comme le montrent les exemples suivants :
Avant de définir le dossier de la société, vous devez définir des dossiers pour la société mère, le cas échéant, et l'emplacement par défaut, comme le siège. Ces informations supplémentaires permettent d'entrer plus facilement des informations lorsque vous définissez le dossier de la société.
Vous pouvez avoir plusieurs associations entre des emplacements et des sociétés. Ces associations sont utiles pour suivre des sociétés avec des bureaux dans le monde. Par exemple, pour suivre les coordonnées d'un grand fournisseur avec des bureaux dans le monde, définissez des enregistrements d'emplacement pour chaque bureau et associez-les au dossier de la société du fournisseur.
Vous pouvez spécifier un des emplacements comme emplacement par défaut. L'emplacement par défaut peut être le siège de la société ou l'emplacement que vous contactez le plus fréquemment.
Remarque : bien que l'association d'emplacements ne soit pas obligatoire, elle fait partie des bonnes pratiques. Les enregistrements d'emplacement doivent exister dans votre référentiel avant que vous puissiez sélectionner des emplacements pour des objets.
Vous pouvez récupérer des informations du référentiel à propos d'un objet à l'aide de la recherche. Après avoir cherché, vous pouvez sélectionner, afficher et gérer des enregistrements d'objet individuels depuis les résultats de la recherche.
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