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Permettre aux utilisateurs d'exporter des résultats de recherche

Vous pouvez octroyer des autorisations à des utilisateurs afin qu'ils puissent enregistrer des résultats de recherche exportés.

Pour octroyer des autorisations permettant d'exporter des résultats de recherche :

1. Cliquez sur l'onglet et sur le sous-onglet facultatif de l'objet que vous voulez configurer.
2. A gauche, cliquez sur Configuration : Activer.

   La configuration de la page est activée.

3. Dans la zone d'informations de configuration de la page, spécifiez les informations pour la nouvelle configuration globale ou locale ou sélectionnez une configuration existante que vous voulez modifier.

   Important : Les modifications de configuration globale affectent tous les utilisateurs, indépendamment de leur rôle. Les modifications de configuration locale affectent uniquement les utilisateurs dont les rôles sont affectés à la configuration sélectionnée.

4. Dans la zone Autorisations de la page, procédez comme suit dans la liste des autorisations octroyées et refusées :

   Remarque : lorsque vous octroyez une combinaison des autorisations suivantes, l'utilisateur peut enregistrer les résultats de recherche exportés.

   1. Pour permettre uniquement à l'utilisateur connecté d'enregistrer les résultats de recherche exportés, déplacez Utilisateur pour l'exportation vers la liste Autorisations octroyées.

      Remarque : lorsqu'il s'agit de la seule autorisation octroyée à un utilisateur, l'utilisateur ne peut pas cocher les cases Exportation pour toutes les configurations affectées à la recherche et Exportation pour tous les rôles affectés à la recherche lorsqu'il planifie des demandes de recherche. Pour plus d'informations à propos des demandes de recherche de planification, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur. Un courriel est envoyé à l'utilisateur actuel uniquement. Le courriel comporte un lien vers le fichier CSV ou indique le nom de la vue de base de données, en fonction du type d'exportation.

   2. Pour permettre uniquement à l'utilisateur connecté et à des configurations spécifiques d'enregistrer les résultats de recherche exportés, déplacez Configuration pour l'exportation vers la liste Autorisations octroyées. L'exportation est disponible pour l'utilisateur actuel et tous les utilisateurs dans les configurations sélectionnées affectées à la recherche utilisée par l'exportation.

      Remarque : lorsque cette autorisation est octroyée à un utilisateur, celui-ci peut cocher la case Exportation pour toutes les configurations affectées à la recherche lorsqu'il planifie des demandes de recherche. Pour plus d'informations à propos des demandes de recherche de planification, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur. Un courriel est envoyé à tous les utilisateurs dans les configurations sélectionnées. Le courriel comporte un lien vers le fichier CSV ou indique le nom de la vue de base de données, en fonction du type d'exportation.

   3. Pour permettre uniquement à l'utilisateur connecté et à des rôles spécifiques d'enregistrer les résultats de recherche exportés, déplacez Rôle pour l'exportation vers la liste Autorisations octroyées. L'exportation est disponible pour l'utilisateur actuel et tous les utilisateurs dans les rôles sélectionnés affectés à la recherche utilisée par l'exportation.

      Remarque : lorsque cette autorisation est octroyée à un utilisateur, celui-ci peut cocher la case Exportation pour tous les rôles affectés à la recherche lorsqu'il planifie des demandes de recherche. Pour plus d'informations à propos des demandes de recherche de planification, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur. Un courriel est envoyé à tous les utilisateurs dans les rôles sélectionnés. Le courriel comporte un lien vers le fichier CSV ou indique le nom de la vue de base de données, en fonction du type d'exportation.

5. (Facultatif) Cochez la case Hériter des autorisations du parent pour appliquer les autorisations de sécurité d'un objet de niveau supérieur (parent) à un objet de niveau inférieure (enfant) à l'aide de la même configuration.

   Par exemple, vous créez une configuration locale pour une organisation. Dans la configuration, vous refusez que les autorisations changent les libellés de champ, déplacent les champs, rendent des champs obligatoires et masquent des champs. Après avoir enregistré la configuration, vous ouvrez Pièces jointes sous Organisation et cochez la case Hériter des autorisations d'un objet parent. Toutes les autorisations de l'organisation sont appliquées aux Pièces jointes. Dans cet exemple, étant donné que les autorisations pour modifier des étiquettes de champ, déplacer des champs, rendre des champs obligatoires et masquer des champs sont appliquées à l'organisation, les autorisations sont également appliquées à la pièce jointe.

6. Cliquez sur Enregistrer la configuration.

   La configuration est enregistrée. Vérifiez que vous pouvez affecter correctement une configuration à un rôle.