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Ajouter un champ

Vous pouvez ajouter un champ à la page lorsque les utilisateurs doivent pouvoir voir un champ qui existe dans le référentiel mais qui ne fait pas partie d'une configuration globale, ou un champ qui a été supprimé et dont vous avez refusé l'accès. Par exemple, vous avez supprimé un champ étendu Jeu de composants de la page Détails de l'actif. Les utilisateurs doivent pouvoir voir et entrer une valeur pour ce champ, vous rajoutez donc le champ à la page. De plus, si vous avez ajouté une extension mais n'avez pas enregistré la configuration globale, procédez de la sorte pour ajouter le champ étendu à la page.

Important : Lorsque vous ajoutez un champ à un objet ayant plusieurs familles d'actifs (actifs et modèles) et des modèles juridiques (documents juridiques), le champ est ajouté à toutes les familles et aux modèles pour l'objet, indépendamment de la famille ou du modèle auquel vous avez ajouté le champ. Par exemple, vous ajoutez un champ pour la famille d'actifs matériels. Le champ est ajouté à toutes les autres familles d'actifs, notamment Ordinateur, Autre, Projets, Service et Logiciel.

Pour ajouter un champ

1. Cliquez sur l'onglet et sur le sous-onglet facultatif pour l'objet que vous voulez configurer.
2. A gauche, cliquez sur Configuration : Activer.

   La configuration de la page est activée.

3. Dans la zone d'informations de configuration de la page, procédez comme suit :
   1. Spécifiez les informations pour la nouvelle configuration globale ou sélectionnez une configuration globale existante que vous voulez modifier.
   2. (Facultatif) Dans la liste déroulante Objet, sélectionnez la partie de l'objet que vous voulez configurer. Toute modification de permission que vous apportez (par exemple, refuser l'autorisation de déplacer un champ) s'applique uniquement à cette partie de l'objet.

      Par exemple, lorsque vous configurez un document juridique, vous sélectionnez Historique des statuts du document juridique dans la liste déroulante Objet. Vous refusez l'autorisation de déplacer des champs pour cette partie de l'objet (l'historique des statuts). Les modifications d'autorisation s'appliquent uniquement à la partie d'historique de statut de l'objet, et non aux autres parties de l'objet.

   Important : Vous pouvez uniquement ajouter un champ pour une configuration globale. Vous ne pouvez pas ajouter un champ pour une configuration locale.

4. Cliquez sur Enregistrer la configuration pour créer la configuration globale.
5. Cliquez sur Ajouter des champs existants.

   Un assistant s'affiche.

6. Sélectionnez les champs à ajouter à la page.

   Remarque : pour des champs étendus, un lien s'affiche et correspond à l'étiquette d'objet spécifiée lorsque vous définissez un champ étendu (par exemple, Extensions de matériel d'actif). Cliquez sur le lien et sélectionnez les champs étendus à ajouter à la page.

7. Cliquez sur Enregistrer la configuration.

   Tous les utilisateurs peuvent afficher le champ sur la page.

   Remarque : après que vous avez ajouté un champ, défini un champ étendu et enregistré le champ dans une configuration locale ou globale, les utilisateurs peuvent définir un événement pour le champ. Pour plus d'informations sur la gestion d'événements, consultez le manuel de l'utilisateur.