Gestión financiera › Activos › Grupos de activos

Grupos de activos

Un grupo de activos es una recopilación de activos que se adquieren conjuntamente y que se basan en el mismo modelo. Un grupo de activos se define en un registro de activos. El valor en el campo Cantidad sobre la página Detalles del activo indica el número de activos en el grupo. El producto realiza un seguimiento de la información del activo para todo el grupo más que para los activos individuales. Todos los miembros de un grupo de activos comparten la misma información.

Los grupos de activos son útiles en las situaciones siguientes:

• Los activos quedan englobados bajo la misma compra o acuerdo de licencia y no es necesario realizar un seguimiento del coste, pago, autorización e información legal de forma individual para cada activo.
• Los activos comparten alguna información común, pero algunos de los activos individuales en el grupo tienen información diferente. En esta situación, primero se definen los activos como grupo y se introduce la información común una vez. A continuación, se divide el grupo de activos en activos individuales (se hace un subgrupo del grupo de activos) y se introduce cualquier información que sea única de los activos individuales.

No es necesario utilizar grupos de activos cuando se factura por activos en una factura única. Se pueden registrar pagos para activos que se siguen de forma individual, sin tener en cuenta si se facturaron en la misma factura.

Más información:

Subagrupación de los activos

Subagrupación de un grupo de activos