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Cómo funciona la exportación de resultados de una búsqueda

Al exportar los resultados de una búsqueda a un archivo CSV, el proceso utiliza los siguientes pasos generales:

  1. El usuario define una nueva búsqueda y exporta los resultados, o utiliza una búsqueda guardada existente y planifica la exportación.
  2. Los procesos de búsqueda y los resultados incluyen los datos actuales.

    Nota: Los resultados para una búsqueda y exportación planificadas únicamente incluyen los resultados encontrados por la búsqueda y exportación actuales. Si se modifica la búsqueda o cualquier parte de los criterios de exportación, no se visualizarán los nuevos resultados de la búsqueda hasta que se vuelva a ejecutar el siguiente proceso de búsqueda y exportación. Por ejemplo, si cambia el formato de exportación de archivo CSV con encabezados de columna a vista de base de datos, o cambia la frecuencia de planificación de exportación, no visualizará esos cambios en la búsqueda y exportación actual.

  3. Los datos de resultados de la búsqueda se guardan en un archivo CSV. Las etiquetas de encabezado de columna del archivo CSV (si se piden con la exportación) coinciden con las etiquetas de encabezado de columna de los resultados de la búsqueda. Si el usuario configuró las etiquetas de encabezado de columna predeterminadas en los resultados de la búsqueda, las etiquetas configuradas se incluirán en el archivo CSV.
  4. Una notificación de correo electrónico se envía a los usuarios asignados a la búsqueda. El correo electrónico incluye un vínculo al archivo CSV.

Al exportar los resultados de una búsqueda a una vista de base de datos, el proceso utiliza los siguientes pasos generales:

  1. El usuario utiliza una búsqueda guardada existente y planifica la exportación.
  2. Los procesos de búsqueda y la vista de base de datos se exportan. Las etiquetas del encabezado de columna en la vista de base de datos coinciden con las etiquetas del encabezado de columna de los resultados de la búsqueda. Si el usuario configuró las etiquetas de encabezado de columna predeterminadas en los resultados de la búsqueda, las etiquetas configuradas se incluirán en la vista de base de datos.

    Nota: Los resultados para una búsqueda y exportación planificadas únicamente incluyen los resultados encontrados por la búsqueda y exportación actuales. Si se modifica la búsqueda o cualquier parte de los criterios de exportación, no se visualizarán los nuevos resultados de la búsqueda hasta que se vuelva a ejecutar el siguiente proceso de búsqueda y exportación. Por ejemplo, si cambia el formato de exportación de archivo CSV con encabezados de columna a vista de base de datos, o cambia la frecuencia de planificación de exportación, no visualizará esos cambios en la búsqueda y exportación actual.

  3. Una notificación de correo electrónico se envía a los usuarios asignados a la búsqueda. El correo electrónico especifica el nombre de la vista de base de datos.