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Permiso para que los usuarios exporten resultados de la búsqueda

Se pueden conceder permisos a los usuarios para que puedan guardar los resultados de la búsqueda exportados.

Para conceder permiso para exportar resultados de la búsqueda:

1. Haga clic en la ficha y la subficha opcional del objeto que desee configurar.
2. En el lado izquierdo de la página, haga clic en CONFIGURE: ON (CONFIGURACIÓN: ACTIVADA).

   La configuración de la página se activará.

3. En el área Información de la configuración de la página, especifique la información para la nueva configuración global o local o seleccione una configuración existente que desee cambiar.

   Importante: Los cambios realizados en la configuración global afectan a todos los usuarios, independientemente de su rol. Los cambios realizados en la configuración local solamente afectan a los roles asignados a la configuración seleccionada.

4. En el área Permisos de la página, realice los siguientes pasos en las listas de permisos concedidos y denegados:

   Nota: Cuando se concede cualquier combinación de los siguientes permisos, el usuario puede guardar los resultados de la búsqueda exportados.

   1. Para conceder el permiso para guardar los resultados de la búsqueda exportados solamente al usuario que ha iniciado sesión, mueva la opción Exportar para el usuario a la lista Permisos concedidos.

      Nota: Cuando este es el único permiso concedido a un usuario, el usuario no puede seleccionar ni la casilla de verificación Export to All Configurations on Search (Exportar a todas las configuraciones asignadas a la búsqueda), ni la casilla de verificación Export to All Roles assigned on Search (Exportar a todos los roles asignados a la búsqueda) al planificar solicitudes de búsqueda. Para obtener más información acerca de la planificación de solicitudes de búsqueda, consulte la Guía del usuario. Solamente se enviará un correo electrónico al usuario actual. El correo electrónico incluye un vínculo al archivo CSV o especifica el nombre de la vista de la base de datos, según el tipo de exportación.

   2. Para conceder el permiso para guardar los resultados de la búsqueda exportados al usuario que ha iniciado sesión y a una configuración concreta, mueva la opción Exportar para la configuración a la lista Permisos concedidos. La exportación estará disponible para el usuario actual y para todos los usuarios de la configuración o configuraciones seleccionadas asignadas a la búsqueda utilizada por la exportación.

      Nota: Cuando se concede este permiso a un usuario, el usuario puede seleccionar la casilla de verificación Export to All Configurations assigned on Search (Exportar a todas las configuraciones asignadas a la búsqueda) al planificar solicitudes de búsqueda. Para obtener más información acerca de la planificación de solicitudes de búsqueda, consulte la Guía del usuario. Se enviará un correo electrónico a todos los usuarios de las configuraciones seleccionadas. El correo electrónico incluye un vínculo al archivo CSV o especifica el nombre de la vista de la base de datos, según el tipo de exportación.

   3. Para conceder el permiso para guardar los resultados de la búsqueda exportados al usuario que ha iniciado sesión y a un rol específico, mueva la opción Exportar para el rol a la lista Permisos concedidos. La exportación estará disponible para el usuario actual y para todos los usuarios de los roles seleccionados asignados a la búsqueda utilizada por la exportación.

      Nota: Cuando se concede este permiso a un usuario, el usuario puede seleccionar la casilla de verificación Export to All Roles assigned on Search (Exportar a todos los roles asignados a la búsqueda) al planificar las solicitudes de búsqueda. Para obtener más información acerca de la planificación de solicitudes de búsqueda, consulte la Guía del usuario. Se enviará un correo electrónico a todos los usuarios de los roles seleccionados. El correo electrónico incluye un vínculo al archivo CSV o especifica el nombre de la vista de la base de datos, según el tipo de exportación.

5. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Heredar permisos de objeto principal para aplicar cualquier permiso de seguridad de un objeto de nivel superior (principal) al objeto de nivel más bajo (secundario) con la misma configuración.

   Por ejemplo, crea una configuración local para una organización. En la configuración, deniega los permisos para cambiar etiquetas de campo, mover campos, hacer que los campos sean obligatorios y esconder campos. Después de guardar la configuración, abra los archivos adjuntos de la organización y seleccione la casilla de verificación Heredar permisos de objeto principal. Todos los permisos de la organización se aplicarán a los archivos adjuntos. En este ejemplo, debido a que los permisos para cambiar etiquetas de campo, mover campos, hacer que los campos sean obligatorios y ocultar campos se aplican a la organización, los permisos también se aplicarán al archivo adjunto.

6. Haga clic en Guardar configuración.

   Se guarda la configuración. Verifique que puede asignar una configuración a un rol correctamente.