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Adición de un campo

Puede agregar un campo a la página cuando los usuarios deben poder ver un campo que existe en el repositorio pero que no forma parte de una configuración global, o cualquier campo que se haya eliminado y al que haya denegado el acceso. Por ejemplo, anteriormente eliminó un campo extendido denominado chipset de la página Detalles de activo. Los usuarios deben poder ver e introducir un valor para este campo, así agrega el campo de nuevo a la página. Además, si anteriormente agregó una extensión pero no guardó la configuración global, utilice estos pasos para agregar el campo extendido a la página.

Importante: Cuando agrega un campo a un objeto que tenga varias familias de activos (activos y modelos) y plantillas legales (documentos legales), el campo se agregará a todas las familias y las plantillas del objeto, sin tener en cuenta la familia o plantilla a la que agrega el campo. Por ejemplo, agrega un campo para la familia del activo Hardware. El campo se agrega a todas las familias del activo, incluidas Equipo, Otro, Proyectos, Servicio y Software.

Para agregar un campo:

1. Haga clic en la ficha y la subficha opcional del objeto que desee configurar.
2. En el lado izquierdo de la página, haga clic en CONFIGURE: ON (CONFIGURACIÓN: ACTIVADA).

   La configuración de la página se activará.

3. En el área Información de la configuración de la página, realice los pasos siguientes:
   1. Especifique la información para la nueva configuración global o seleccione una configuración existente que desee cambiar.
   2. (Opcional) En la lista desplegable Objeto, seleccione la parte del objeto que desea configurar. Cualquier cambio de permiso que realice (por ejemplo, denegar permisos para mover un campo) solo se aplica a esa parte del objeto.

      Por ejemplo, al configurar un documento legal, selecciona Historial de estado del documento legal en la lista desplegable Objeto. Deniega los permisos para mover campos de esa parte del objeto (el historial de estado). Los cambios de permiso solo se aplican al historial de estado del objeto y no a las otras partes del objeto.

   Importante: Solo se puede agregar un campo para la configuración global. No se puede agregar un campo para la configuración local.

4. Haga clic en Guardar configuración para crear la configuración global.
5. Haga clic en Agregar campos existentes.

   Aparecerá un asistente.

6. Seleccione los campos para agregarlos a la página.

   Nota: Para campos extendidos, aparecerá un vínculo que coincidirá con la etiqueta del objeto que se especificó al definir un campo extendido (por ejemplo, Extensiones de hardware de activo). Haga clic en el vínculo y seleccione los campos extendidos para agregarlos a la página.

7. Haga clic en Guardar configuración.

   Todos los usuarios verán el campo en la página.

   Nota: Después de agregar un campo y definir un campo extendido, y de guardar el campo en una configuración local o global, los usuarios pueden definir un evento para el campo. Para obtener más información acerca de la gestión de eventos, consulte el Manual del usuario.