Se puede configurar la seguridad de datos de CA APM mediante la creación de filtros de datos. La utilización de filtros de datos permite limitar el acceso a los datos a usuarios y roles de usuario para su consulta, creación o modificación. Los usuarios pueden ver, crear o modificar solamente los datos que el filtro especifica. Se pueden crear filtros para cualquiera de los objetos principales:
Nota: No se puede crear un filtro para un objeto secundario incluido en Gestión de listas. Por ejemplo, se pueden filtrar activos (objeto principal) en función del centro de costes (objeto secundario) para que solamente se vean activos que pertenecen a un centro de costes específico. Sin embargo, se puede seguir accediendo a todos los centros de costes. Para limitar el acceso a los centros de costes (u otros objetos secundarios), se debe asignar el usuario a una configuración que no permita el acceso a estos objetos.
El administrador del sistema puede definir los filtros que limitan el acceso a los datos mediante uno de procedimientos siguientes:
Por ejemplo, el administrador del sistema define un filtro que limita los activos en función del centro de costes del contacto. Si se aplica el filtro a todos los usuarios, los activos se filtran dinámicamente según el centro de costes de cada usuario. Si se modifica el centro de costes del contacto, el producto filtra automáticamente los activos por el nuevo centro de costes.
Por ejemplo, el administrador del sistema permite a un usuario ver los activos en el centro de costes Desarrollo. Desarrollo es un valor fijo. Si se modifica el centro de costes, el centro de costes no se cambiará automáticamente en el filtro.
Los datos que coinciden con los criterios de filtrado están disponibles para los usuarios del filtro.
Nota: Se puede establecer también la seguridad de CA APM configurando la interfaz de usuario. Mediante esta configuración, se puede controlar el acceso de los usuarios a las diferentes funciones de CA APM.
Importante: En este escenario, el administrador del sistema define los filtros. Sin embargo, el administrador puede conceder permisos para la gestión de filtros a cualquier rol de usuario de CA APM.
El siguiente diagrama muestra cómo un administrador del sistema protege los datos de CA APM mediante filtros.
Para filtrar datos de CA APM, realice los pasos siguientes:
Ejemplo: filtrado de datos de activos por centro de costes
José, el administrador del sistema de CA APM en la compañía Document Management Company desea garantizar que se cumplan los requisitos de seguridad de datos en la organización. José desea limitar el acceso de los usuarios a los registros de activos de la compañía para que los usuarios vean solamente sus propios datos del centro de costes. José crea un filtro para el activo (Todas las familias) y asigna el filtro a usuarios concretos. José verifica que el filtro funciona para garantizar la seguridad de los datos de la organización.
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