Rechtsdokumente

Ein Rechtsdokument beschreibt eine Rechtsbeziehung oder Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien. Zum Beispiel werden Verträge, Benachrichtigungsschreiben, Rahmenverträge, Mietvereinbarungen, Großeinkaufsvereinbarungen, Ergänzungen zu Vereinbarungen, Kaufabsichtserklärungen usw. alle als Rechtsdokumente betrachtet.

Rechtsdokumentdatensätze basieren auf Rechtsdokumentvorlagen, die Ihr CA APM-Administrator definiert. Wenn Sie ein Rechtsdokument definieren, starten Sie mit dem Auswählen der entsprechenden Vorlage. Vorlagen stellen Felder bereit, die für bestimmte Typen von Rechtsdokumenten gelten. Ungeachtet der verwendeten Rechtsdokumentvorlage, können Sie Rechtsdokument verwenden, um folgende Informationen zu verfolgen:

Zeichnen Sie Informationen über die Parteien des Rechtsdokuments, sowohl der primären als auch der anderen Parteien, auf.
Erstellen Sie Beziehungen, um zusammengehörige Datensätze miteinander zu verknüpfen (um zum Beispiel eine Änderung mit ihrer ursprünglichen Vereinbarung zu verknüpfen).
Speichern Sie Anhänge mit Ihrem Rechtsdokumentdatensatz (zum Beispiel eine eingescannte Abbildung eines Dokuments).
Zeichnen Sie zugehörige Kosteninformationen auf.

Sie können Informationen aus dem Repository über ein Objekt durch Suchen abrufen. Nachdem Sie gesucht haben, können Sie einzelne Objektdatensätze aus den Suchergebnissen auswählen, anzeigen und verwalten.

Weitere Informationen:

Definieren eines Rechtsdokuments

Aktualisieren eines Rechtsdokuments

Kopieren von Objekten

Löschen eines Rechtsdokuments

Verknüpfen eines übergeordneten Rechtsdokuments mit einem Rechtsdokument

Verknüpfen eines Assets mit einem Rechtsdokument

Deaktivieren eines veralteten Rechtsdokuments

Zuweisen und Verfolgen des Status eines Rechtsdokuments