Kosten und Zahlungen

CA APM lässt Sie Finanzinformationen verfolgen, die mit Assets und Rechtsdokumenten verbunden sind, einschließlich über den Lebenszyklus von einem Asset- oder Rechtsdokument angefallene Kosten und geleistete Zahlungen. Das Verfolgen von Kosten und Zahlungen mindert das Risiko, Anbietern und Zulieferern zu wenig oder zuviel zu bezahlen. Diese Informationen sind auch nützlich, wenn man Entscheidungen über künftige Käufe und Bereitstellung von Ausstattung trifft.

Verwenden Sie zusätzlich zur Verfolgung kostenbezogener Informationen für Assets und Rechtsdokumente Kostendatensätze mit Zahlungen, um Zahlungspläne zu erstellen.Die Pläne können Ihnen dabei helfen, Zahlungen rechtzeitig zu leisten und das Überzahlungrisiko zu mindern.

Kostendatensätze speichern Informationen über Kosten und Abrechnungen, Zahlungsempfänger, periodische Zahlungen und einmalige Zahlungen. Zahlungsdatensätze verwalten Informationen über individuelle Zahlungen, die sich auf bestimmte Kosten beziehen. Ein Zahlungsdatensatz berechnet auch den geplanten Gesamtzahlungsbetrag, den bezahlten Gesamtbetrag und den fälligen Betrag für bestimmte Kosten. Ein Zahlungsdatensatz kann jeweils die Gesamtkosten oder Teilzahlungen darstellen.