Eine Anwenderrolle ist der primäre Datensatz für die Überwachung der Sicherheit und Benutzeroberflächennavigation im Produkt.. Jede Rolle definiert eine Detailansicht des Produkts, indem nur die Funktionen angezeigt werden, die die Anwender zum Ausführen der Aufgaben benötigen, die gewöhnlich ihrer Rolle in der Geschäftsorganisation zugewiesen sind. Die Standardrolle für einen Anwender bestimmt zusammen mit der Anwenderoberflächenkonfiguration, was der Anwender nach der Anmeldung beim Produkt sieht. Ein Anwender kann nur einer einzelnen Rolle angehören.
Geben Sie Anwenderrollen an, um Berechtigungen für den Zugriff auf das Repository auf funktioneller Ebene und auf Feldebene zuzuweisen. Sie können die erforderliche Zugriffsebene für jede Rolle festlegen und zuweisen. Gruppieren Sie die Anwender mit ähnlichen Aufgaben, und weisen Sie ihnen die entsprechende Rolle zu. Durch die Rollenzuweisung wird verhindert, dass Anwender nicht autorisierte Aufgaben durchführen, z. B. Daten hinzufügen oder löschen. Anwender in einer Administratorrolle benötigen z. B. vollständigen Zugriff auf alle Datensätze, während Anwender in der Rolle eines Asset-Technikers beschränkten Zugriff auf eine geringere Anzahl von Datensätzen benötigen.
Hinweis: Das Produkt umfasst eine vordefinierte Systemadministrator-Rolle, die Sie als Grundlage für das Erstellen weiterer Rollen verwenden können.
Es gibt verschiedene Schritte, um Anwenderrollen einzurichten und zu verwalten:
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