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Seitenkonfiguration nach Asset-Familie und Rechtsdokumentvorlage

Für die meisten Objekte im Produkt konfigurieren Sie die Benutzeroberfläche, speichern die Konfiguration, und alle Anwender in der Rolle, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen ist, können die Seite auf diese Weise anzeigen. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationsoptionen verfügbar. Für bestimmte Objekte (Assets, Modelle, und Rechtsdokumente) können Sie jedoch eine genauere Konfiguration festlegen, indem Sie die Asset-Familie (Assets und Modelle) und Rechtsdokumentvorlage (Rechtsdokumente) angeben.

Sie können Seiten folgendermaßen verwalten:

• Konfigurieren Sie die Modell- oder Asset-Seite nach Asset-Familie.
• Konfigurieren Sie die Rechtsdokument-Seite nach Rechtsdokumentvorlage.

Beispiel: Konfigurieren eines Hardware- und Software-Assets

• (Hardware-Asset) Konfigurieren Sie die Seite für Assets, indem Sie die wichtigsten Felder (Asset-Name, Modellname, Menge, Seriennummer, Betriebssystem, Bestellnummer und Servicestatus) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Feldern definieren. Entfernen Sie außerdem das Hostnamensfeld. Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie die Asset-Familie Hardware aus. Wenn ein Anwender, der der Konfiguration zugewiesen ist, ein Hardware-Asset öffnet, wird die Seite angezeigt, so wie Sie sie konfiguriert haben.
• (Software-Asset) Konfigurieren Sie die Seite für Assets, indem Sie die wichtigsten Felder (Asset-Name, Modellname, Menge, Seriennummer, Abteilung, Kostenstelle und Bestellnummer) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Feldern definieren. Entfernen Sie außerdem die Felder "Servicestatus" und "Servicestatusdatum". Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie die Asset-Familie Software aus. Wenn ein Anwender, der der Konfiguration zugewiesen ist, ein Software-Asset öffnet, wird die Seite angezeigt, so wie Sie sie konfiguriert haben.

Beispiel: Konfigurieren eines Geheimhaltungsvertrags

Konfigurieren Sie die Seite für Rechtsdokumente, indem Sie die wichtigsten Felder (Dokumentkennung, Gültigkeitsdatum, Enddatum und Verhandlungspartner) an den Anfang der Seite verschieben und die Felder als erforderliche Felder definieren. Entfernen Sie außerdem die Felder "Status" und "Statusdatum". Wenn Sie die Konfiguration speichern, wählen Sie das Rechtsdokument Geheimhaltungsvertrag aus. Wenn ein Anwender, der der Konfiguration zugewiesen ist, einen Geheimhaltungsvertrag öffnet, wird die Seite angezeigt, so wie Sie sie konfiguriert haben.