Manuel d'administration › Rapports planifiés › Exemple : Envoi par courriel de rapports PCI quotidiens au format PDF

Exemple : Envoi par courriel de rapports PCI quotidiens au format PDF

Vous pouvez automatiser la remise de certains rapports spécifiques au format, aux destinataires et à la fréquence de votre choix.

Pour indiquer que les rapports planifiés doivent être envoyés au format PDF, en pièce jointe d'un courriel, vous devez configurer les éléments suivants dans la Configuration globale du service pour le Serveur de rapports, dans l'onglet Administration et le sous-onglet Services.

• Options de serveur de messagerie
  • Serveur de messagerie
  • Port SMTP (25)
  • Messagerie de l'administrateur
  • Nom d'utilisateur et mot de passe SMTP
• Spécifications PDF
  • Société/Nom du produit
  • URL du logo du produit/de la société
  • Police de l'en-tête et taille de police
  • Police des données et taille de police
  • Orientation, largeur et hauteur de la page

Exemple : Remise de tous les rapports PCI quotidiens au format PDF, dans la boîte de réception de l'auditeur, tous les jours ouvrés

1. Cliquez sur l'onglet Rapports planifiés, puis sur le sous-onglet Planification de rapport.

   La barre d'outils s'affiche ; elle contient un bouton Planification d'un rapport.

2. Cliquez sur Planifier un rapport.

   La fenêtre Sélection de rapport s'affiche.

3. Sélectionnez un rapport en procédant comme suit.
   1. Saisissez Rapports PCI comme nom de job.
   2. Sélectionnez Balises comme type de sélection.
   3. Dans les Balises disponibles, sélectionnez et déplacez PCI vers les Balises sélectionnées.
4. Planifiez le job en procédant comme suit.
   1. Cliquez sur l'étape Planifier des jobs.
   2. Sélectionnez Tous les jours dans l'option Récurrent.
   3. Sélectionnez Chaque jour de la semaine.
5. Spécifiez le format et la destination du rapport, en procédant comme suit.
   1. Cliquez sur l'onglet Destination.
   2. Acceptez le format de rapport par défaut (PDF).
   3. Sélectionnez Activer les notifications par courriel.
   4. Saisissez l'adresse électronique de l'auditeur. Utilisez la syntaxe suivante : <nom_messagerie>@<société>.com
   5. Sélectionnez Joindre un rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.