Manuel d'administration › Rapports planifiés › Exemple : Planification de rapports avec une balise commune

Exemple : Planification de rapports avec une balise commune

Vous pouvez planifier la génération d'un ou plusieurs rapports selon la fréquence définie et la date de fin spécifiée.

Les auditeurs, analystes et administrateurs sont en mesure de planifier des rapports.

Pour planifier un rapport

1. Cliquez sur l'onglet Rapports planifiés, sur le sous-onglet Planification de rapport, puis sur Planifier un rapport.

   

   L'assistant de planification de rapports s'affiche et son étape 1, Sélection de rapport, est sélectionnée.

   

2. Entrez un nom de job, sélectionnez Rapports pour activer la sélection de rapports individuels ou sélectionnez Balises pour activer la sélection de tous les rapports associés à une balise sélectionnée.

   Dans l'exemple qui suit, la sélection des balises d'accès aux ressources permet de sélectionner facilement les six rapports associés à cette balise.

   

3. Cliquez sur Filtres de rapports et créez un nouveau filtre d'événement pour limiter le rapport aux données dont vous avez besoin (facultatif).
4. Cliquez sur Conditions de résultats et sélectionnez une plage de dates et/ou des conditions de résultats pour cette requête (facultatif). Par exemple, pour rechercher les événements survenus au cours des six dernières heures, sélectionnez "maintenant" en tant qu'heure de fin dynamique et sélectionnez "maintenant" et "- 6 heures" en tant qu'heure de début dynamique. Sélectionnez Limite des lignes et choisissez un chiffre, 250 par exemple.

   

5. Cliquez sur Jobs planifiés pour planifier la génération pour Maintenant ou sélectionnez une autre option et spécifiez les détails.
6. Cliquez sur Destination et indiquez le format du rapport (feuille de calcul Excel, PDF ou XML). Une feuille de calcul convient aux données tabulaires. Un PDF convient aux graphiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer une notification par courriel. Utilisez la virgule pour séparer les adresses électroniques. Le courriel peut être envoyé sans le rapport, simplement pour confirmer que le rapport planifié a été généré, mais vous pouvez également envoyer le rapport en pièce jointe au courriel.

   

   Remarque : L'administrateur peut configurer les rapports à supprimer après une période de conservation spécifiée. La conservation d'une copie de courriel peut faire figure d'alternative de sauvegarde à l'archivage manuel.

7. Cliquez sur Sélection de serveur, sélectionnez un ou plusieurs serveurs pour les rapports et indiquez si vous souhaitez ou non effectuer une requête sur la fédération du serveur.
8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

   La génération des rapports sélectionnés est planifiée.