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Mise à jour d'une liste à clés avec Exporter/Importer

Si vous stockez des valeurs qui correspondent à une clé dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez enregistrer cette feuille de calcul en tant que liste de valeurs séparées par une virgule (*.csv) et remplir la liste à clés pour la sélection à l'aide d'une importation.

Vous pouvez mettre à jour les valeurs de la liste à clés que vous stockez dans un fichier CSV comme suit.

• Si le fichier CSV contient des valeurs actuelles pour une clé donnée et que la liste des valeurs affichées n'est pas à jour, vous pouvez importer les valeurs directement à partir du fichier CSV.
• Si vous souhaitez créer un fichier CSV ou mettre à jour un fichier présentant des valeurs obsolètes, utilisez une séquence d'exportation, de modification, ou d'importation.

Pour mettre à jour une liste à clés avec Exporter ou Importer

1. Cliquez sur l'onglet Administration, puis sur le sous-onglet Bibliothèque et ouvrez le dossier Liste à clés.
2. Développez ce dossier et sélectionnez la liste à clés à mettre à jour.
3. Pour mettre à jour les valeurs pour une clé sélectionnée à partir d'un fichier CSV qui contient des valeurs actuelles
   1. Sélectionnez la clé dans la liste des valeurs clés pour les valeurs à mettre à jour.
   2. Cliquez sur Importer des valeurs sur la barre d'outils de liste des valeurs.

      La boîte de dialogue d'importation de fichier s'affiche.

   3. Cliquez sur Parcourir et accédez à l'emplacement du fichier CSV contenant les valeurs de la clé sélectionnée.
   4. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.

   La liste de valeurs est mise à jour avec les valeurs du fichier CSV.

4. Pour mettre à jour les valeurs d'une clé sélectionnée à un emplacement où le fichier CSV n'existe pas ou n'est pas à jour
   1. Sélectionnez la clé dans la liste des valeurs clés pour les valeurs à mettre à jour.
   2. Dans la barre d'outils Valeurs, cliquez sur Exporter des valeurs, accédez à l'emplacement d'enregistrement du fichier CSV et cliquez sur Enregistrer.

      Une confirmation d'opération réussie s'affiche.

   3. Cliquez sur OK.
   4. Accédez au fichier exporté, ouvrez la feuille de calcul et modifiez ou supprimez les colonnes de votre choix. Faites défiler l'affichage jusqu'à la dernière colonne, puis ajoutez de nouvelles entrées. Enregistrez ensuite le fichier en tant que fichier CSV.
   5. Sélectionnez la même clé et cliquez sur Importer des valeurs.
   6. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.
   7. Cliquez sur OK.

   Le fichier est téléchargé. Vous pouvez naviguer jusqu'en bas de la liste Valeurs, afin de vérifier la présence de l'entrée que vous avez ajoutée.