Manuel d'administration › Requêtes et rapports › Préparation à l'utilisation de rapports avec des listes à clés › Approches de la gestion des listes à clés › Mise à jour manuelle d'une liste à clés
Mise à jour manuelle d'une liste à clés
Vous pouvez mettre à jour les valeurs d'une liste à clés de plusieurs manières. Vous pouvez par exemple ajouter, modifier et supprimer les valeurs manuellement.
Pour mettre à jour une liste à clés manuellement
- Cliquez sur l'onglet Administration, puis sur le sous-onglet Bibliothèque et ouvrez le dossier Liste à clés.
- Développez ce dossier et sélectionnez la liste à clés à mettre à jour.
- Pour ajouter une valeur à la liste à clés
- Sélectionnez la clé pour laquelle vous souhaitez ajouter une valeur.
- Cliquez sur Ajouter une valeur.
- Entrez le nom de la valeur dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
La valeur ajoutée apparaît dans la liste Valeurs, pour la clé sélectionnée.
- Répétez ces étapes pour chaque valeur à ajouter.
- Pour supprimer une valeur dans la liste à clés
- Sélectionnez la clé contenant la valeur à supprimer.
- Sélectionnez la valeur à supprimer, puis cliquez sur Supprimer la valeur.
Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur OK.
La valeur est supprimée de la liste Valeurs, pour la clé sélectionnée.
- Répétez ces étapes pour chaque valeur à supprimer.
- Pour modifier une valeur dans la liste à clés
- Sélectionnez la clé pour laquelle vous souhaitez modifier une valeur.
- Sélectionnez la valeur à modifier, puis cliquez sur Modifier la valeur.
- Modifiez l'entrée du champ Nom, puis cliquez sur OK.
La valeur s'affiche avec le nom modifié dans la liste Valeurs, pour la clé sélectionnée.
- Répétez ces étapes pour chaque valeur à modifier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les valeurs des clés sélectionnées sont mises à jour.