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Ejemplo: Enviar por correo electrónico de forma diaria informes de PCI en formato PDF

Puede automatizar el envío de determinados informes en el formato que desee a la persona que especifique y con la frecuencia necesaria.

Antes de que pueda especificar que los informes programados se guarden en formato PDF y se adjunten a mensajes de correo electrónico, debe configurar los ajustes siguientes en la configuración del servicio global del servidor de informes en la ficha Administración y en la subficha Servicios.

• Opciones del servidor de correo:
  • Servidor de correo electrónico
  • Puerto SMTP (25)
  • Correo electrónico de admin
  • Nombre de usuario y contraseña de SMTP
• Especificaciones del PDF:
  • Nombre de producto/compañía
  • URL del logotipo de producto/compañía
  • Tamaño de la fuente y de la fuente de encabezado
  • Tamaño de la fuente y de la fuente de datos
  • Orientación, ancho y alto de página

Ejemplo: Enviar todos los informes de PCI diarios, en formato PDF, al buzón de correo del auditor cada día de la semana

1. Haga clic en la ficha Informes programados y, a continuación, en la subficha Programación de informes.

   Aparece la barra de herramientas con un botón de programación de informe.

2. Haga clic en Programar un informe.

   Aparece el paso de selección de informes.

3. Seleccione un informe del modo que se indica a continuación:
   1. Escriba Informes de PCI como nombre de la tarea.
   2. Seleccione Etiquetas como tipo de selección.
   3. Seleccione PCI en Etiquetas disponibles y desplácelo a Etiquetas seleccionadas.
4. Programe la tarea como se indica a continuación:
   1. Haga clic en el paso de programación de tareas.
   2. Seleccione Diario como frecuencia.
   3. Seleccione todos los días de la semana.
5. Especifique el destino y el formato del informe del modo siguiente:
   1. Haga clic en la ficha Destino.
   2. Acepte el formato de informe predeterminado: PDF.
   3. Seleccione Activar notificación por correo electrónico.
   4. Introduzca la dirección de correo electrónico del auditor. Emplee la sintaxis siguiente: <nombre_correo>@<empresa>.com
   5. Seleccione Adjuntar informe.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.