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Erstellen von Schlüsselwerten für EHPI-Dateien (EPHI_Files)

Wenn Sie HIPAA-Richtlinien einhalten müssen, können Sie vordefinierte Berichte und ihre zugehörigen Abfragen verwenden, um Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren EPHI-Dateien zu überwachen. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst die Dateien angeben, in denen medizinische Daten über Patienten gespeichert sind, die elektronisch erstellt oder übertragen werden. Weiterhin müssen Sie Werte zur Schlüsselwerteliste für EPHI-Dateien hinzufügen. Für diese Schlüsselliste gibt es keine vordefinierten Werte.

Die von Ihnen angegebenen Werte sowie die vordefinierten Werte werden u. a. in folgenden Berichten verwendet:

• EPHI-Dateizugriffe
• EPHI-Dateizugriffssteuerung

Definieren Sie den Filter wie folgt, falls Sie eine benutzerspezifische Abfrage erstellen, in der dieser Schlüssel verwendet wird:

So erstellen Sie Schlüsselwerte für EPHI-Dateien:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verwaltung" und auf die Unterregisterkarte "Services".
2. Klicken Sie auf "Berichtsserver".

   Unten im Hauptfensterbereich wird eine Liste von Schlüsseln eingeblendet, der Sie benutzerdefinierte Werte hinzufügen können.

3. Wählen Sie den Schlüssel "EPHI_Files" aus.
4. Führen Sie eine der folgenden Maßnahmen durch, um diese Liste zu erstellen:
   • Klicken Sie auf "Wert hinzufügen" und geben Sie alle neuen Werte ein, die in der Schlüsselliste für Namen von Datenbanken verwendet werden, welche Electronic Private Health Information (EPHI), also elektronische vertrauliche medizinische Informationen enthalten.
   • Erstellen Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit einer Zeile, in der jede Spalte einem einzelnen Wert entspricht. Speichern Sie das Arbeitsblatt als csv-Datei. Klicken Sie auf "Werte importieren", um die Werteliste zu importieren.
   • Falls die Werte für diesen Schlüssel dynamisch vom konfigurierten CA IT PAM-Prozess mit dynamischen Werten erzeugt werden, klicken Sie auf "Liste der dynamischen Werte importieren".
5. Klicken Sie auf "Speichern".

   Sie können jetzt Berichte verwenden, die auf dieser Schlüsselliste basieren.