Um filtro permite identificar as extensões de arquivo que você deseja incluir em uma migração. No entanto, somente é recomendável incluir esses arquivos se eles estiverem armazenados em uma pasta específica ou se tiverem sido criados após uma certa data. Vamos supor que você deseje incluir alguns arquivos com uma dada extensão, a não ser que eles estejam em um determinado diretório. E se você quisesse incluir todos os arquivos de uma determinada pasta e excluir outros se estiverem em uma subpasta? Para isso, é necessário usar um filtro avançado.
Um filtro avançado vai além de identificar extensões. Os filtros avançados permitem identificar as extensões de arquivos e as pastas que você deseja incluir ou excluir da migração. Nas configurações de Filtros, você pode criar e testar um filtro avançado antes de salvá-lo para se certificar de que ele localizará os arquivos e as pastas que teoricamente atendem aos critérios definidos.
A primeira etapa é decidir o tipo de filtro a ser criado. É possível criar os seguintes tipos de filtros:
Filtros de inclusão que especificam os arquivos ou as pastas que você deseja migrar. Eles não são muito diferentes da lista básica de extensões de filtro adicionadas na página Selecionar filtros de pesquisa, até você acrescentar critérios, como data de criação, tamanho, localização e assim por diante.
Filtros de exclusão que especificam os arquivos ou as pastas que você não deseja migrar. Eles são o oposto da lista de extensões de filtro adicionada na página Selecionar filtros de pesquisa.
Observação: você pode criar uma lista de filtros na página Selecionar filtros de pesquisa e modificar um ou mais deles para transformá-los em filtros de exclusão. Depois de adicionar todas as extensões de arquivo, clique em Avançado. Na caixa de diálogo Filtros, selecione o filtro, clique em Editar filtro, clique no botão de opção Filtro de exclusão e em Salvar filtro.
Além disso, você também pode fornecer os seguintes tipos de critérios de omissão para não incluir determinadas pastas em uma pesquisa:
Especifica as pastas que você não deseja incluir. Os arquivos dessas pastas e as pastas propriamente ditas não são incluídos na pesquisa. Os critérios de omissão de pastas são específicos de um filtro. Vamos supor que você deseja incluir todos os arquivos .doc da pasta Meus documentos\Project1, com exceção dos arquivos contidos na subpasta Meus documentos\Project1\Drafts. É possível omitir a subpasta nos critérios de pesquisa.
Identifica as pastas que você não deseja incluir em nenhum processamento de filtro. Por exemplo, o departamento em que você trabalha armazena modelos padrão do MS Office em um servidor de rede. Você deve Sempre omitir a pasta ...\Microsoft Office\Templates em uma pesquisa de filtro.
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