Un filtre permet d'identifier les extensions de fichiers que vous souhaitez inclure dans une migration. Vous pouvez toutefois souhaiter inclure uniquement ces fichiers s'ils sont stockés dans un dossier spécifique ou s'ils ont été créés après une date donnée. Imaginons que vous souhaitiez inclure des fichiers portant une extension particulière et que vous ne souhaitiez pas inclure ceux d'un répertoire spécifique. Comment est-il possible d'inclure tous les fichiers d'un dossier spécifique et d'exclure tous ceux qui sont stockés dans un sous-dossier ? Vous devez utiliser un filtre avancé.
Un filtre avancé permet d'affiner le filtre au-delà de la simple identification d'extensions. Les filtres avancés vous permettent d'identifier les extensions de fichiers et les dossiers que vous souhaitez inclure ou exclure d'une migration. Les paramètres Filtres vous permettent de créer et de tester un filtre avancé afin de vous assurer, avant de l'enregistrer, qu'il recherche les fichiers et dossiers correspondant aux critères définis.
La première étape consiste à déterminer le type de filtre que vous souhaitez créer. Vous pouvez créer les types de filtres suivants :
Permet d'inclure les filtres définissant des fichiers ou des dossiers que vous souhaitez migrer. Ils ne diffèrent pas de la liste de base des extensions de filtre que vous ajoutez dans la page Sélectionner des filtres de recherche, tant que vous ne leur ajoutez pas de critères, tels qu'une date de création, une taille de fichier, un emplacement, etc.
Les filtres d'exclusion permettent de définir les fichiers ou dossiers que vous ne souhaitez pas migrer. Ils diffèrent totalement de la liste des extensions de filtre que vous ajoutez dans la page Sélectionner des filtres de recherche.
Remarque : Vous pouvez créer une liste de filtres à la page Sélectionner des filtres de recherche et modifier un ou plusieurs d'entre eux pour en faire des filtres d'exclusion. Une fois toutes les extensions de fichiers ajoutées, cliquez sur Avancé. Dans la boîte de dialogue Filtres, sélectionnez le filtre souhaité, cliquez sur Modifier un filtre, sur le bouton d'option Filtre d'exclusion, puis sur Enregistrer filtre.
Vous pouvez également définir les types de critères d'omission suivants afin d'exclure d'une recherche des dossiers spécifiques :
Permet de définir les dossiers que vous ne souhaitez pas inclure. Les fichiers de ces dossiers et les dossiers eux-mêmes ne sont pas inclus dans la recherche. Les critères de dossier à omettre sont spécifiques à chaque filtre. Si vous souhaitez, par exemple, inclure tous les fichiers .doc du dossier Mes documents\Projet1, à l'exception de ceux du sous-dossier Mes documents\Projet1\Brouillons, vous pouvez exclure le sous-dossier des critères de recherche.
Permet d'identifier les dossiers que vous souhaitez exclure de tous les traitements de filtres. Si, par exemple, votre service stocke des modèles standard MS Office sur un serveur réseau, vous pouvez choisir d'exclure systématiquement à l'aide de ces critères le dossier ...\Microsoft Office\Templates des recherches utilisant des filtres.
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