前のトピック: ロール メンバシップの割り当て次のトピック: ワークシート フィールド


オブジェクトのインポート

テナント管理者として、ユーザの CA Clarity ™ Playbook 環境にオブジェクトを追加します。 ユーザはこれらのオブジェクトを使用して、戦略的ビジネス計画を作成し、戦略計画を追跡します。

これらのオブジェクトをインポートするにはスプレッドシートを使用します。 たとえば、ユーザのコスト センターを追加するには、コスト センターのスプレッドシート テンプレートをエクスポートし、スプレッドシートにコスト センターを追加してから、CA Clarity ™ Playbook にそのスプレッドシートをインポートします。 また、エクスポート機能を使用してオブジェクト カテゴリをダウンロードすることもできます。

以下のオブジェクトをインポートおよびエクスポートできます。

重要: スプレッドシートをインポートする前に、参照されているユーザをプロビジョニングしてください。

このシナリオを使用し、プロセスについて段階的に説明します。

オブジェクトのインポート方法

  1. インポートに関するベスト プラクティスの確認
  2. テンプレートのエクスポート
  3. ワークシート パラメータの確認とワークシートへの入力
  4. 入力済みスプレッドシートのインポート
  5. (オプション) SFTP インポートの使用

インポートに関するベスト プラクティスの確認

以下のベスト プラクティスを確認します。

テンプレートのエクスポート

空のテンプレートをエクスポートして、入力することができます。 また、CA Clarity ™ Playbook から既存のオブジェクトをエクスポートできます。 CA Clarity ™ Playbook からオブジェクトをエクスポートするには、エクスポートするエンティティのタイプを選択し、次に、そのタイプのエンティティをすべてエクスポートするか、または特定のエンティティのみをエクスポートするかを選択します。

注: テンプレートは再利用しないでください。 引き続きインポートを行う場合は、最初にオブジェクトをエクスポートし、ワークシートを追加および更新し、次にワークシートをインポートします。

次の手順に従ってください:

  1. ポータルで[管理]をクリックし、[インポート/エクスポート]を選択します。
  2. [エクスポート]をクリックし、ドロップダウン リストからエクスポートするエンティティを選択します。
  3. [何をエクスポートしますか]ドロップダウン リストをクリックし、[テンプレート]を選択して[エクスポート]をクリックします。

    テンプレートをエクスポートしました。

注: CA Clarity ™ Playbook からオブジェクトをエクスポートする場合は、[すべて]または[特定]を選択します。 [選択されたエンティティ]セクションに、現在選択しているエンティティが表示されます。 最初はリストは空になっています。

ワークシート パラメータの確認とワークシートへの入力

インポート用にすべてのワークシートに入力するには、ワークシートに入力する前にパラメータを確認してください。

次の手順に従ってください:

  1. 以下のワークシート パラメータを確認します。
  2. ワークシートに入力して保存します。

    ワークシートに入力しました。

入力済みスプレッドシートのインポート

ワークシートに入力した後、スプレッドシート ファイルから CA Clarity ™ Playbook にオブジェクト カテゴリをインポートできます。

注: サイズが 2 MB を超える大きなワークシートをインポートするには、SFTP サーバ アップロード機能を使用してください。 SFTP インポートの詳細については、「SFTP インポートの使用」を参照してください。

次の手順に従ってください:

  1. ポータルで[管理]をクリックし、[インポート/エクスポート]を選択します。
  2. [インポート]をクリックし、[参照]をクリックしてインポートするスプレッドシート ファイルを選択し、[オープン]をクリックします。
  3. ドロップダウン リストからインポートするオブジェクト タイプを選択し、[モード]ドロップダウン リストから[更新および新規追加]を選択します。

    注: [追加]を選択して新しいオブジェクトのみをインポートして作成するか、または[更新]を選択して既存のオブジェクトのみをインポートして更新することもできます。

  4. [インポート]をクリックします。

    スプレッドシートからオブジェクトをインポートしました。

(オプション) SFTP インポートの使用

5,000 レコードを超える大きなワークシートをインポートするには、SFTP サーバ サイトを使用します。 SFTP アカウントを取得するには、CA サポートまでお問い合わせください。

Excel ワークシートに名前を付ける場合は、以下の形式を使用します。

import-<objectName>-XXX.xlsx または .xls
objectName

制限: トランザクションまたは投資。

XXX

ユーザ指定の文字列。

次の手順に従ってください:

  1. SFTP クライアントの認証情報および SFTP クライアントを使用して、SFTP サーバにログインします。

    ルート ログイン ディレクトリ直下に uploads ディレクトリが見つかります。

  2. クライアントを使用して、インポート ファイルを uploads ディレクトリに転送します。

    ワークシートをインポートしました。 インポート ファイルに対応する .log ファイルが uploads ディレクトリに作成され、インポートのステータスを示します。 インポート ファイル名の形式が認識されない場合、general-info.log ファイル エントリが作成されます。