İşlemleri İşleme › İşlem Girişleri Oluşturma

İşlem Girişleri Oluşturma

İşlem oluşturabilmek için ilk olarak makbuz üstbilgileri oluşturun.

Bir işlem oluşturduktan sonra, WIP'ye nakletmeden önce makbuz üstbilgisindeki işlem ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Yİ'ye nakledildikten sonra, işlemleri Yİ ayarlaması sayfasından düzenleyebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

1. Makbuz üstbilgisi açık durumdayken, Yeni'yi tıklatın.

   İşlem bilgileri sayfası görünür.

2. İşlemi tanımlamak için gereken bilgileri girin. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Görev

   Proje veya yatırımın adını belirler.

   • Projelerde bu bölüm en az bir ekip üyesi mevcutsa projenin adıyla otomatik olarak doldurulur. Aksi takdirde, bu işlemle ilişkilendirmek üzere bir görev seçin.
   • Diğer yatırımlarda, bu bölüm en az bir ekip üyesi mevcutsa yatırımın adıyla otomatik olarak doldurulur.

   Gider Kodu

   Proje veya görev gider kodunu tanımlar. Tüm kullanılabilir gider kodlarından veya projeye özel gider kodlarından seçim yapabillirsiniz.

   • Projelerde, projeye bir gider kodu atanmışsa ve proje işlemle ilişkili görev olarak seçilmişse projenin gider kodu bu alana otomatik olarak yerleştirilir. Farklı gider kodu atanmış bir görev seçilirse, görevin gider kodu bu alana otomatik olarak yerleştirilir.
   • Diğer yatırımlarda, yatırıma bir gider kodu atanmışsa yatırımın gider kodu bu alana otomatik olarak yerleştirilir.

   Kaynak kimliği

   İşlemle ilgili kaynağın kimliğini tanımlar.

   Kaynak, bu işlem için masraflarını işleme aldığınız kaynağın türüne bağlı olarak bir kişi (iş gücü), ekipman, malzeme veya gider olabilir.

   Rol

   İşlem için role dayalı bir fiyat ya da role dayalı bir maliyet uygularken rolü tanımlar. Role yönelik kaynak türünün, ilişkili kaynağa yönelik kaynak türüyle eşleşmesi gerekir.

   İşlem Sınıfı

   Kaynağın işlem sınıfını tanımlar. Kaynağa bir işlem sınıfı atanmışsa bu değer otomatik olarak doldurulur. Aksi takdirde, bir işlem sınıfı seçin.

   Girdi Türü Kodu

   Kaynağın girdi türü kodunu tanımlar. Kaynağa bir girdi türü atanmışsa otomatik olarak doldurulur. Aksi takdirde, bir girdi türü seçin.

   Kullanıcı Değeri 1 ve Kullanıcı Değeri 2

   İsteğe uyarlanmış özellikleri tanımlar. Yalnızca CA Clarity PPM yöneticinizin Studio kullanarak arama değerleri oluşturduğu durumlarda seçilebilir.

   Gider Türü

   Giderin nasıl işleme alındığını belirlemek üzere harcama türünü tanımlar. Sermaye harcaması amortismandan farklı şekilde deftere işlenir.

   Genel Bilgileri Saklama

   Aynı oturum içine yeni bir işlem gönderip oluşturduğunuzda Genel bölümüne girilen değerleri kaydeder. Girilen değerleri kaydetmek için bu onay kutusunu işaretleyin.

3. İşlem Verileri bölümüne işlem bilgilerini girin:

   Miktar

   Toplam maliyetin hesaplanmasında kullanılacak birim sayısını tanımlar. Bu alana negatif bir sayı girilebilir.

   Maliyet

   İşlemle ilişkili maliyeti belirtir. Bir maliyet/oran matrisi seçili yatırımla ilişkiliyse veya tüzel kişilik ya da sistem varsayılan değeriyse, bu alanı boş bırakarak maliyet/oran matrisinde tanımlanmış maliyeti kullanabilirsiniz. Diğer durumlarda, işlemle ilişkili gerçek maliyeti girin.

   Birden fazla para birimi etkinleştirilmemişse, varsayılan seçenek sistem para birimidir. Birden fazla para birimi etkinleştirilmişse, işlem maliyeti, alfabetik olarak ilk sırada listelenen etkin para birimini varsayılan olarak kabul eder. Örneğin, ADP ve INR etkinse, ADP varsayılan para birimi olur. Gerekiyorsa başka bir para birimi seçin.

   Oran

   İşlemle ilişkili faturalama oranını belirtir. Bir maliyet/oran matrisi seçili yatırımla ilişkiliyse veya tüzel kişilik ya da sistem varsayılan değeriyse, bu alanı boş bırakarak maliyet/oran matrisinde tanımlanmış oranı kullanabilirsiniz. Diğer durumlarda, işlemle ilişkili faturalama oranını girin.

   Birden fazla para birimi etkinleştirilmemişse, varsayılan seçenek sistem para birimidir. Birden fazla para birimi etkinleştirilmişse, işlem oranı, alfabetik olarak ilk sırada listelenen etkin para birimini varsayılan olarak kabul eder. Örneğin, ADP ve INR etkinse, ADP varsayılan para birimi olur. Gerekiyorsa başka bir para birimi seçin.

   Gider Kaydedilebilir

   Bu işlemin dahili olarak bölümlere gider kaydedilmesi gereken maliyetleri temsil edip etmediğini belirtir. Bu seçenek işaretli değilse, işlem fatura veya makbuz düzenlemeye uygun olmaz.

4. Değişiklikleri kaydedin.