Maliyet/Oran Matrislerini Ayarlama

Finansal Yönetimi Ayarlama › Mali Matrisler › Maliyet/Oran Matrislerini Ayarlama

Maliyet/Oran Matrislerini Ayarlama

Finansal yönetici olarak, standart maliyetlerin ve oranların yatırıma ait tüm ayrıntılı finansal planlara ve işlemlere uygulanmasını sağlayabilirsiniz. Finansal sistemdeki merkezi bir maliyet/oran matrisinden alınan varsayılan değerleri sağlayan standart bir maliyet/oran matrisi oluşturun. Standart hale getirilmiş varsayılan bilgiler farklı finansal planlar ve işlemler için maliyet ve oranların tek tek tanımlanması ihtiyacını ortadan kaldırır.

Maliyet/oran matrisini aşağıdaki finansal değer türleri ile doldurun:

Yatırımlar için ayrıntılı finansal planlarda kullanılacak planlanan maliyetler.
Yatırımlara karşı işlenen finansal işlemler için faturalama oranları.

Örnek: Kaynak Sınıfını temel alan bir Maliyet/Oran Matrisi ayarlama

Belge Yönetim Şirketi finansal sistemdeki maliyetleri, yatırımlarına atanan kaynak sınıfını ve kaynak girdi türü kodunu kullanarak kayda almaktadır. Şirketin iki farklı girdi türü koduna atanmış olan dört farklı kaynak sınıfı bulunmaktadır. Kaynak sınıflarının ve girdi türü kodlarının kendileriyle ilişkilendirilmiş farklı maliyetleri vardır. Örneğim faturalanabilir işgücünün gerçek maliyeti 100 $ olduğu halde, faturalanamayan işgücü ile ilişkilendirilmiş herhangi bir maliyet yoktur. Ayrıca işgücü haricindeki kaynak sınıflarının maliyeti 1 $ x miktar olarak hesaplanmaktadır.

Belge Yönetim Şirketinin finansal yöneticisi olan Sam, kurumsal gereklilikleri karşılamak üzere beş farklı satıra sahip bir maliyet/oran matrisi ayarlıyor. Sam her kaynak sınıfı (işgücü ve işgücü harici) girdi türü kodu bileşimi için bir satır oluşturarak satırları uygun maliyetlerle dolduruyor. Matris satırları işlemin işlenmesi için kaynaklara uygulanacak maliyetlerin ölçütlerini belirlemektedir. Aşağıdaki tabloda matris satırları gösterilmiştir.

Başlangıç Tarihi	Bitiş Tarihi	Kaynak Sınıfı	Girdi Türü Kodu	Gerçekleşen Maliyet
1/1/14	12/31/14	İş Gücü	Faturalanabilir	100 $
1/1/14	12/31/14	İş Gücü	Faturalandırılamaz	0,00 $
1/1/14	12/31/14	Gider	*	1,00 $
1/1/14	12/31/14	Malzemeler	*	1,00 $
1/1/14	12/31/14	Ekipman	*	1,00 $

Aşağıdaki şemada finansal yöneticilerin finansal maliyet/oran matrisini nasıl düzenleyeceği gösterilmiştir:

Şemada maliyet/oran matrisini ayarlamaya ilişkin görev akışı gösterilmektedir

Şu adımları uygulayın:

Önkoşulları Doğrulama

Maliyet/oran matrisini ayarlamadan önce şu önkoşulları tamamlayın:

Anlama

Aşağıdaki finansal yönetim kavramlarını gerçekten anladığınızdan emin olun:

Maliyet planlaması ve gerçekleşenlerin karşılaştırılması, finansal takvim döngüleri, finansal dönemler ve organizasyonunuzda bunların nasıl tanımlandıkları.
Her türden yapılandırmadan elde edilmek istenen sonuçlar. Yapılandırılmış verileri örnek verileri oluştururken kullanmaya başlamanızdan sonra, yapılandırmayı değiştiremezsiniz. Örneğin, uygulamanın kullandığı finansal dönemleri, bölümleri veya OKY birimlerinin konumlarını ya da finansal sınıflandırmaları silemezsiniz.
Organizasyonel yapınızı tüzel kişiliği kullanarak nasıl düzenlemek istediğinizi, konum ve bölüm için organizasyonel kırılım yapısı (OKY) birimlerini belirleyin. Uygulamayı kullandığınızda veya raporları oluşturduğunuzda, bilgiler istenen sonuca göre gruplandırıldığından organizasyon son derece önemlidir.
Yapılandırmalarınızın, sınıflandırmalarınızın ve tanımlamalarınızın üçüncü taraf tümleştirmelerine ve ters ibraz işlemlerine veri akışını nasıl etkilediğini belirleyin.

Tüzel kişiliği ayarlama

Finansal bir tüzel kişiliği Finansal Tüzel Kişiliği Ayarlama senaryosunda anlatılan şekilde oluşturup ayarladığınızı doğrulayın.

Matrisi planlama

Matrisinizi planlamak için gerekli olan aşağıdaki bilgileri topladığınızı doğrulayın:

Matris için kaynak rolü, kaynak, girdi türü kodu veya gider kodu ya da benzeri diğer bir verinin temel alınıp alınmadığını belirleyin. Yatırım veya kaynaklar temel alınmışsa, bunların finansal olarak etkin olduğunu doğrulayın.
Matris için bir adlandırma kuralı belirleyin.
Matris için gerekli olan para birimini doğrulayıp etkinleştirin.
Matrisin özel olarak işaretlenmesi gerekip gerekmediğini belirleyin. Gerekiyorsa, kimlerin erişimi olacağını belirleyin.
Matriste kullanılacak tüm verilerin matris oluşturulmadan önce oluşturulduğunu doğrulayın. Örneğin Kaynak Yönetimi'ne eklenmeden önce kaynak yöneticisi rolünü matrise ekleyemezsiniz.
İsteğe bağlı olarak, maliyet/oran matrisindeki gerçekleşen veya standart maliyetlerin işaretlenmesinde kullanılması için maliyet artı kodlarını ayarlayın.