Önceki Başlık: Fatura AyarlamalarıSonraki Başlık: Departman Faturalarını Kilitleme veya Kilidi Açma


Bölüm Faturalarını Gönderme

Bölüm yöneticileri, bölümleri için oluşturulan faturaların listesini görüntüleyebilir. Finans yöneticileri, finansal yönetim fatura sayfalarından oluşturulan faturaların tümünü görüntüleyebilir. Faturadan yararlanarak aşağıdaki ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz:

Normalde faturaları onaya mali yöneticiniz gönderir. Gönderilen faturalar otomatik olarak kilitlenir ve "Gönderildi" durumuna geçer. Gönderilen faturalar geri çekilebilir, onaylanabilir veya reddedilebilir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa'yı açın ve Organizasyon altında Bölümler'i tıklatın.
  2. Bölümü açın ve Faturalar'ı tıklatın.

    Bölümünüze ait faturaların bir listesi açılır.

  3. Faturayı açmak için bir Fatura Numarası bağlantısını tıklatın. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:
    Geçerli Tutar

    Belirtilen dönemin gider tutarını gösterir. İşlem bilgilerini görüntülemek için bu bağlantıyı tıklatın.

    Önceki Dönem Ayarlaması

    Önceki bir dönemde yapılan ayarlamanın tutarını görüntüler. Bu değer sıfır ise önceki dönemlerde bir ayarlama yapılmamış demektir. Ayarlama ayrıntılarını görüntülemek için bu bağlantıyı tıklatın.

    Toplam Tutar

    Giderlerin belirtilen dönemde yapılan ayarlamalar hariç toplam tutarını gösterir. İşlem bilgilerini görüntülemek için bu bağlantıyı tıklatın.

    Abonelik

    Bir hizmete abone olup olmadığınızı gösterir. Bir hizmete abone olduysanız, bir onay işareti görüntülenir.

  4. Faturayı gönderme.