Microsoft Project Desktop Scheduler › Hur manuell beräkning påverkar schemat i Microsoft Project

Hur manuell beräkning påverkar schemat i Microsoft Project

Beräkningsalternativet i Microsoft Project är inställt på På som standard. Som ett resultat av detta, när du öppnar ett CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project, beräknas projektet igen. Start- och slutdatumen för uppgifterna justeras automatiskt med hänsyn till beroendekedjan mellan dem. Till exempel, skapa två uppgifter, Uppgift 1 och Uppgift 2, med ett slut-/startberoende mellan dem. Startdatumet för Uppgift 2 beräknas relativt till slutdatumet för Uppgift 1 baserat på beroendelänken. Gantt-diagrammet uppdateras även i enlighet med detta. De efterföljande uppgifterna beräknas på samma sätt och summerar uppgiftsnivåvärdena för återstående arbete, verkligt arbete och arbete på summeringsuppgiftsnivå.

Nödvändiga förutsättningar:

• Verifiera att du har kompatibla versioner av CA Clarity PPMoch Microsoft Project. För mer information, se avsnittet Kompatibilitet i versionsinformationen.
• Innan du uppgraderar Microsoft Project Interface, avinstallerar du den tidigare versionen. Du kan öppna ett supportärende inom organisationen och be en administratör om hjälp med installationen.

Manuell beräkning i Microsoft Project

Du kan ställa in beräkningsalternativ i Microsoft Project till Av (manuell), så att ett CA Clarity PPM-projekt inte beräknas om när du öppnar det i Microsoft Project. Manuella beräkningar i Microsoft Project utförs på dessa sätt:

• Uppgifter varken justeras eller uppdateras baserat på beroendekedjor när du öppnar ett CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project. Beroendekedjan blir meningslös.
• Uppgifter förblir i Gantt-schemat.
• Du måste schemalägga ett projekt manuellt och ändra uppgiftsdatum.
• Projektet visas som den senast sparades i CA Clarity PPM, förutsatt att du inte använder CA Clarity PPM-tidkort.
• Översiktsuppgiften beräknas inte. De ackumulerade värdena för de underordnade uppgifterna visas inte. Som resultat av detta kan projektnivån % slutfört i Microsoft Project visa ett felaktigt värde.

I följande exempel beräknas det återstående arbetet för Projekt 1 och Översikt beräknas inte och noll timmar visas. Detta beror på att projektet inte har beräknats när manuell beräkning är aktiverat.

Tryck på F9 eller använd beräkningsbehovsknappen i Microsoft Project för att beräkna projektet. Microsoft Project beräknar planen och de ackumulerade värdena av alla uppgifter visas. Även de uppgifter visas i Gantt-diagrammet som är baserade på slut-/startberoendeförhållanden.

Exempel: Uppgifter förblir i Gantt-schemat

När du aktiverar manuell beräkning, förblir uppgifter i Gantt-schemat och timmar ackumuleras inte till summeringsuppgiftens eller projektets nivåer.

Till exempel, aktivera manuell beräkning i Microsoft Project och även ställa in laddningsmönstret till enhetligt i CA Clarity PPM. Du skapar sedan ett projekt i CA Clarity PPM med tre uppgifter. Skapa en sammanfattningsuppgift och nedgradera uppgifter som underordnade under summeringsuppgiften. Tillämpa slut-/startberoenden och identifiera återstående arbete och registrera verkligt arbete.

CA Clarity PPM-projektet öppnas i Microsoft Project. Eftersom manuell beräkning är aktiverad, beräknas inte projektet och resultatet visas som i följande bild:

• De tre uppgifterna är staplade på varandra i Gantt-diagrammet och visas inte baserat på slut-/startberoendelänkarna.
• Summeringsuppgiftens visar noll för återstående arbete, verkligt arbete, och arbete i stället för summan av uppgifterna.
• Projektet kan visa felaktiga värden på projekt- eller summeringsuppgiftsnivåerna.

  

Tryck på F9 för att beräkna projektet. Resultatet visas som i följande bild:

• De tre uppgifterna är baserade på beroendekedjan mellan dem.
• Återstående arbete, verkligt arbete, och arbete för sammanfattningsuppgiften visar summan av underordnade uppgifter.

  

Exempel: summeringsuppgift beräknas inte automatiskt

När du aktiverar manuell beräkning, beräknas summeringsuppgiftens datum inte automatiskt.

Till exempel, aktivera manuell beräkning i Microsoft Project och även ställa in laddningsmönstret till enhetligt i CA Clarity PPM. Du skapar sedan ett projekt i CA Clarity PPMmed några uppgifter utan beroenden. Skapa en sammanfattningsuppgift och nedgradera uppgifter som underordnade under summeringsuppgiften. Dra uppgifterna manuellt i Gantt-schemat för att spegla de krav som projektledaren ställt upp.

CA Clarity PPM-projektet öppnas i Microsoft Project. Eftersom manuell beräkning är aktiverad, beräknas inte projektet och resultatet visas som i följande bild:

• I Gantt-diagrammet återspeglar Gantt-raden för summeringsuppgiften endast en dag istället för intervallet av underordnade uppgifter.

  

Tryck på F9 för att beräkna projektet. Resultatet visas som i följande bild:

• På Gantt-raden för summeringsuppgiften visas datumintervallet för de underordnade uppgifterna.
• Summeringsuppgiften visar de ackumulerade värdena.

  

Konfigurera manuell beräkning i Microsoft Project

För att manuell beräkning ska fungera måste du konfigurera inställningar både i Microsoft Project och CA Clarity PPM i valfri ordning:

• Microsoft Project - Ställ in beräkningsalternativ till Av
• CA Clarity PPM - Ställ in laddningsmönster till Enhetlig.

Ställ in beräkningsalternativet i Microsoft Project

Du måste ställa in beräkningsalternativet till Av i Microsoft Project. Den här inställningen är global och sparas i .mpp-filen för varje projekt. Alla .mpp-projekt som skapas när du har konfigurerat den här inställningen ärver den här inställningen.

Obs! För .mpp-projekt som skapades innan den här inställningen konfigurerades, måste projektledaren uppdatera den globala inställningen för det projektet. För att uppdatera den globala inställningen öppnar du planen i Microsoft Project från CA Clarity PPMoch följer stegen nedan.

Microsoft Project 2007

Följ dessa steg:

1. Öppna menyn Verktyg och klicka på Alternativ.
2. Klicka på fliken Beräkning.
3. Välj Manuell för beräkningsläget i avsnittet Beräkningsalternativ för Microsoft Office projekt-avsnittet.
4. Klicka på OK.

Microsoft Project 2013 eller 2010

Följ dessa steg:

1. Välj Arkiv, Projektalternativ och klicka sedan på Schema.
2. Välj Av för Beräkna projekt efter varje redigering i avsnittet Beräkningen.
3. Klicka på OK.

Ställ in laddningsmönstret i CA Clarity PPM

Du måste ställa in laddningsmönstret till Enhetlig med administratörsbehörigheterna.

Följ dessa steg:

1. Öppna Administration, gå till Projektadministration och klicka på Inställningar.
2. Ställ in Standard Laddningsmönster som Enhetlig.
3. Klicka på Spara.

Undantag vid manuell beräkning i Microsoft Project

Följande undantag gäller när manuell beräkning är aktiverat:

• CA Clarity PPM-tidkort

  Om du använder tidkort kan rapporterade timmar som registreras mot uppgifter ignorera konfigurationen. Startdatum, slutdatum, eller båda kan ändras.

  Till exempel, Uppgift1 startar den 1 maj och Ken registrerar poster åtta timmar den 20 april, ett datum som föregår uppgiftens startdatum. Nästa gång projektet öppnas i Microsoft Project ändras startdatumet för uppgiften till den 20 april. Samma gäller om Ken registrerar faktiska timmar mot uppgiften efter dess slutdatum. Microsoft Project flyttar slutdatumet till de senast registrerade rapporterade timmarna.

• Resource Leveling

  Resource Leveling beräknar även projektet. Använd inte resource leveling om du inte vill att Microsoft Project ska beräkna ditt projekt.

• Uppgiftsbegränsningar

  Om du tillämpar uppgiftsbegränsningar kan Microsoft Project komma att beräkna projektet även om den globala inställning för beräkningsalternativet är inställt på Av.

Exempel: Resource Leveling i Microsoft Project

Resource leveling i Microsoft Project planerar projektet baserat på tillgänglig personal så att ingen resurs överallokeras. Resource leveling försenar uppgifter, delar uppgifter och försenar resurstilldelningar för att justera resursallokeringen. Resource leveling beräknar också projektet under resource leveling (resursutjämning). Därför ska resurser bara utjämnas om du vill att Microsoft Project ska beräkna projektet.

Följ dessa steg:

1. Ställ in beräkningsalternativet i Microsoft Project till Av.
2. Skapa två uppgifter, Uppgift 1 och Uppgift 2.

   Microsoft Project anger automatiskt att startdatum för båda uppgifterna ska vara idag eller startdatumet för projektet beroende på din Microsoft Project-konfiguration.

3. Skapa ett slut-/startberoende mellan Uppgift 1 och Uppgift 2.

   Uppgifterna förblir staplade på varandra vilket visar att planen måste beräknas.

   

4. Tilldela samma resurs till varje uppgift.

   Uppgifterna förblir staplade på varandra vilket visar att planen måste beräknas. Som du ser nedan förväntas resursen arbeta 16 timmar den dagen.

   

5. Utjämna resurserna manuellt.

   Microsoft Project beräknar automatiskt eller schemalägger uppgifter så att resursen arbetar åtta timmar per dag av tillgänglighet och därför löser överallokering. Om du inte vill att uppgiftens positioner ska flyttas, utför du inte resursutjämning.

   

Exempel: Uppgiftsbegränsningar

När du tillämpar uppgiftsbegränsningar, kan automatisk beräkning utlösas även om den globala inställningen är manuell.

Följ dessa steg:

1. Ställ in beräkningsalternativet i Microsoft Project till Av.
2. Skapa en uppgift, Uppgift 1.

   Microsoft Project anger automatiskt att startdatum ska vara idag eller startdatumet för projektet beroende på din Microsoft Project-konfiguration.

3. Flytta Uppgift 1 till nästa måndag.

   Microsoft Project markerar Uppgift 1 med en startar tidigast-begränsning. Hovrar över kalenderikonenför att se den här begränsningen.

4. Skapa en annan uppgift, uppgift 2.

   Microsoft Project anger automatiskt att startdatum ska vara idag eller startdatumet för projektet beroende på din Microsoft Project-konfiguration.

5. Flytta Uppgift 2 till nästa måndag.

   Microsoft Project markerar Uppgift 2 med en startar tidigast-begränsning. Hovrar över kalenderikonenför att se den här begränsningen.

6. Skapa ett slut-/startberoende mellan Uppgift 1 och Uppgift 2.

   När du skapar uppgiftsbegränsningar, beräknas Microsoft Project automatiskt uppgifterna även om den globala inställningen för beräkningsalternativ ställs in till Av.

   

Exempel: Stämma av överallokering av resurser

Följande exempel visar hur avstämning av resursöverallokeringar inte manuellt utlöser automatisk beräkning.

Följ dessa steg:

1. Ställ in beräkningsalternativet i Microsoft Project till Av.
2. Skapa två uppgifter, Uppgift 1 och Uppgift 2.

   Microsoft Project anger automatiskt att startdatum ska vara idag eller startdatumet för projektet beroende på din Microsoft Project-konfiguration.

3. Tilldela en resurs till Uppgift 1.
4. Tilldela samma resurs till Uppgift 2.
5. Skapa ett slut-/startberoende mellan Uppgift 1 och Uppgift 2.

   Uppgifterna förblir staplade på varandra vilket visar att planen måste beräknas.

   

6. Dra Uppgift 1 till måndag i nästa vecka.

   Uppgiften ligger kvar frusen på det datum som du manuellt ställde in och som visar att planen måste beräknas.