Hantera projekt › Ställa in ett CA Clarity PPM-projekt › Definiera projektegenskaperna › Definierar schemaegenskaper

Definierar schemaegenskaper

Du definierar schemaegenskaper av följande anledningar:

• Öppna eller stäng projektet för tidsspårning.
• Autoplanera ditt projekt.
• Definiera standardalternativen för personal.
• Ange den förinställda beräkningsmetoden för intjänat värde på projektnivå.
• Associera projektet till en rapporteringsperiod för intjänat värde.
• Åsidosätt det intjänade värdet.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet.
2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Schema från Egenskaper.
3. Fyll i fälten i avsnittet Schemalägg. Följande fält kräver förklaring:

   Fråndatum

   Anger det datum från och med vilket du vill att data ska inkluderas i tids- och budgetberäkningarna. Detta datum används vid beräkningar av Analys av intjänat värde (EVA), som till exempel budgeterad kostnad för planerat arbete (BCWS). ETC för ett projekt är inte schemalagt på eller före Fråndatum.

   % klart

   Definierar procentandelen arbete som har slutförts på projektet baserat på hur många procent som slutförts av uppgifter och underordnade projekt. Det här fältet visas endast om Beräkningsmetod för % Klart är inställd till Varaktighet eller Insats.

   Standard: 0

   Värden: 0 till100

   Beräkningsmetod för % klart

   Anger den metod som används för att beräkna värdet för % Klart för projektet och uppgifterna.

   Värden:

   • Manuell. Använd den här metoden för att ange % Klart för projektet, sammanfattningen och detaljerade uppgifter manuellt. Du kan också välja denna metod om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project eller om du använder ett externt jobb för att beräkna % Klart. Fältet % klart finns på uppgiftens egenskapssida. När du använder den manuella metoden kan statusen för en uppgift inte ändras automatiskt. Uppgiftens status ändras bara när du manuellt uppdaterar värdet för % klart eller ändrar status.
   • Varaktighet. Använd den här metoden om du vill spåra % Klart baserat på varaktigheten. Varaktigheten är ett mått på den totala, aktiva arbetstiden för en uppgift: från startdatum till slutdatum för en uppgift. % Klart för summeringsuppgifter beräknas automatiskt baserat på följande formel:

     Summeringsuppgift % klart = Totalt slutfört av varaktighet för detaljuppgift / Total varaktighet för detaljuppgift
     

   • Insats. Använd den här metoden för att beräkna % Klart för summerings- och detaljuppgifter automatiskt baserat på arbetsenheterna som är slutförda av resurstilldelningar. Om du tilldelar en icke-arbetsresurs till en uppgift kommer insatsen och rapporterade värden för den resursen att ignoreras i beräkningen. Beräkningarna är baserade på följande formler.

     Summeringsuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning för detaljuppgift / Summa av insats av resurstilldelning för detaljuppgift
     Detaljuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning / Summa av insats av resurstilldelning
     

   Standard: Manuell

   Obs! Ställ in Beräkningsmetod för % Klart i början av ditt projekt och ändra sedan inte det här värdet.

   Viktigt! Bekräfta att start- och slutdatumen för uppgifterna och tilldelningarna är samma eller inom start- och slutdatumen för projektet. Annars kommer start- och slutdatumen att omdefinieras automatiskt enligt start- och slutdatumen för uppgifterna och tilldelningarna.

4. Fyll i fälten i avsnittet Spårning. Följande fält kräver förklaring:

   Spårningsläge

   Anger spårningsmetoden som används av resurstilldelningar för att ange tid som spenderats på projektuppgifter.

   Värden:

   • Clarity. Resurstilldelningar registrerar tid mot sina tilldelade uppgifter med hjälp av tidkort.
   • Ingen. Resurser som inte är arbetsresurser spårar rapporterade värden från ekonomiska transaktionsposter eller via ett planeringsverktyg som t.ex. Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Annat. Rapporterade värden importeras från en tredjepartsapplikation.

   Standard: Clarity

   Debiteringskod

   Definierar debiteringskoden mot vilken transaktioner för projektet debiteras. Om du också definierar debiteringskoder på uppgiftsnivå på tidkort, då går uppgiftsdebiteringskoden förbi denna kod.

5. Bocka i kryssrutan Hindra otilldelade tidkortsuppgifter om du inte vill låta användare lägga till tidkortsuppgifter som inte är tilldelade projektet.
6. Fyll i fälten i avsnittet Personal. Följande fält kräver förklaring:

   Standard OBS personalenhet

   Definierar den OBS-standardenhet som används när du lägger till teampersonal i ett projekt. Denna OBS-enhet beskriver ett personalbehov och kan vara en resurspool, en specifik plats eller en avdelning. Genom att mappa roller med OBS-enheter och resursansvariga kan rollerna allokeras mer exakt. OBS-standardenheten används under kapacitetsplanering för att analysera efterfrågan mot din kapacitet med OBS-personalenheten som filterkriterie.

   Exempel:

   Du kan använda OBS-enheten för att ta reda på om du har tillräcklig kapacitet med programmerare i Atlanta för att möta efterfrågan på dessa på den platsen.

7. Spara dina ändringar.