Hantera projekt › Delprojekt › Skapa delprojekt från projekt-WBS

Skapa delprojekt från projekt-WBS

Använd denna procedur för att skapa ett delprojekt (underordnat projekt) från huvudprojektens nedbrytningsstruktur för arbete.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet.
2. Öppna Uppgifter-menyn och klicka på Gantt.

   Gantt-vyn visas.

3. Klicka på nedpilen för ikonen Lägg till befintligt delprojekt i Gantt-vyn och klicka på Skapa nytt projekt.
4. Fyll i begärd information. Följande fält kräver förklaring:

   Tilldelningspool

   Anger poolen av resurser som är tillåten vid tilldelning av resurser till uppgifter.

   Värden:

   • Endast team. Tillåt endast teammedlemmar.
   • Resurspool. Tillåt teammedlemmar och resurser att få åtkomst för bokning till ett projekt. Med detta alternativ läggs resursen till som teammedlem när du tilldelar en resurs till en uppgift.

   Standard: Resurs-pool

   Chef

   Anger namnet på resursen som ansvarar för projektet. Den som ansvarar för ett projekt får automatiskt vissa rättigheter för projektet.

   Projektansvarig är inte samma som samarbetshanterare. Den person som skapar projektet blir som standard samarbetshanterare för projektet.

   Standard: Den resurs som skapar projektet. Om du skapar ett projekt som någon annan kan hantera, kan du ändra standardvärdet till en annan resurs.

   Obligatoriskt: Nej

   Sidlayout

   Anger sidlayouten som ska visa projektinformation. Tillgängliga layouter är företagsspecifika och beror på vilka värden som angetts av din CA Clarity PPM-administratör. Layouter är också beroende av eventuellt installerade tilläggsprogram. Om inga andra layouter är tillgängliga är detta fält skrivskyddat.

   Standard: Standardlayout för projekt

   Obligatorisk: Ja

   Startdatum

   Definierar startdatumet för ett projekt. När du skapar uppgifter och tilldelningar beräknas detta datum automatiskt för att matcha det senaste datumet som en uppgift är planerad att startas. Om du då vill redigera detta datum justerar du följande datum:

   • Startdatum för projektets första uppgift.
   • Startdatum för projektets resurstilldelningar och allokeringar.

   Standard: Dagens datum

   Obligatoriskt: Ja

   Viktigt! Bekräfta att startdatumen för uppgifter och tilldelningar är samma eller senare än startdatumet för projektet. Annars kommer projektets startdatum att automatiskt omdefinieras baserats på startdatumen för uppgifterna och tilldelningarna.

   Slutdatum

   Definierar slutdatumet för ett projekt. När du skapar uppgifter och tilldelningar beräknas detta datum automatiskt för att matcha det senaste datumet som en uppgift är planerad att slutföras. Om du då vill redigera detta datum justerar du följande datum:

   • Slutdatum för projektets första uppgift.
   • Slutdatum för projektets resurstilldelningar och allokeringar.

   Standard: Dagens datum

   Viktigt! Bekräfta att slutdatumen för uppgifter och tilldelningar är samma som eller senare än slutdatumet för projektet. Annars kommer projektets slutdatum att automatiskt omdefinieras baserat på slutdatumen för uppgifterna och tilldelningarna.

   Ställ in planerade kostnadsdatum

   Anger om datum för planerad kostnad ska synkroniseras med investeringsdatumen. När du väljer alternativet för en detaljerad ekonomiplan påverkas inte datumen för planerad kostnad.

   Standard: Valt

   Steg

   Definierar steget i investeringens livscykel. Listan med val är företagsspecifik och beror på värden som din administratör ställer in.

   Denna uppgift används i portföljanalyser när du använder jämförbara riskkriterier över alla portföljinvesteringar.

   Mål

   Anger projektets syfte eller företagsfall.

   Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättra infrastruktur och Bibehålla uppdrag.

   Obligatoriskt: Nej

   Prioritet

   Definierar viktighetsgraden i denna investering i relation till alla andra investeringar. Prioriteringen styr planeringsordningen för uppgifter under Autoplanering. Prioriteten är underställd beroendebegränsningar.

   Värden: 0 - 36 (där noll är högsta viktighetsgraden)

   Standard: 10

   Obligatoriskt: Nej

   Förlopp

   Visar den andel av arbete som är slutfört för uppgifterna.

   Värden:

   • Slutfört (100 procent)
   • Startat (1-99 procent)
   • Inte startad (0 procent)

   Standard: Inte startad.

   Obligatoriskt: Ja

   Obligatoriskt

   Anger att denna investering ska anges som obligatorisk när den läggs till i en portfölj. Det här fältet används när scenarier skapas.

   Standard: Avmarkerat

   Obligatoriskt: Nej

   Beräkningsmetod för % klart

   Anger den metod som används för att beräkna värdet för % Klart för projektet och uppgifterna.

   Värden:

   • Manuell. Använd den här metoden för att ange % Klart för projektet, sammanfattningen och detaljerade uppgifter manuellt. Du kan också välja denna metod om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project eller om du använder ett externt jobb för att beräkna % Klart. Fältet % klart finns på uppgiftens egenskapssida. När du använder den manuella metoden kan statusen för en uppgift inte ändras automatiskt. Uppgiftens status ändras bara när du manuellt uppdaterar värdet för % klart eller ändrar status.
   • Varaktighet. Använd den här metoden om du vill spåra % Klart baserat på varaktigheten. Varaktigheten är ett mått på den totala, aktiva arbetstiden för en uppgift: från startdatum till slutdatum för en uppgift. % Klart för summeringsuppgifter beräknas automatiskt baserat på följande formel:

     Summeringsuppgift % klart = Totalt slutfört av varaktighet för detaljuppgift / Total varaktighet för detaljuppgift
     

   • Insats. Använd den här metoden för att beräkna % Klart för summerings- och detaljuppgifter automatiskt baserat på arbetsenheterna som är slutförda av resurstilldelningar. Om du tilldelar en icke-arbetsresurs till en uppgift kommer insatsen och rapporterade värden för den resursen att ignoreras i beräkningen. Beräkningarna är baserade på följande formler.

     Summeringsuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning för detaljuppgift / Summa av insats av resurstilldelning för detaljuppgift
     Detaljuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning / Summa av insats av resurstilldelning
     

   Standard: Manuell

   Obs! Ställ in Beräkningsmetod för % Klart i början av ditt projekt och ändra sedan inte det här värdet.

5. I avsnittet Organiserade analysstrukturer definierar du de OBS du vill associera med projektet för säkerhet, organisation eller rapportering.
6. Spara ändringarna.