Föregående ämne: Överför och skicka dokument för granskningNästa ämne: Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering

Projektlivscykel och processer › Skapa ett projekt från en projektmall

Skapa ett projekt från en projektmall

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, välj Portföljadministration och klicka på Projekt.

    Listsidan visas.

  2. Klicka på Ny från mall.

    Sidan för val visas.

  3. Välj någon av följande mallar och klicka på Nästa:

    Sidan Skapa projekt visas.

  4. Fyll i följande fält:
    Projektnamn

    Projektets namn.

    Gräns: 80 tecken.

    Obligatoriskt: Ja

    Projekt ID

    Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat.

    Gränser: 20 tecken

    Obligatoriskt: Ja

    Startdatum

    Visar datumet när projektet ska startas.

    Slutdatum

    Visar det datum när projektet ska slutföras.

    Mål

    Definierar målen för detta projekt.

    Gräns: 200 tecken

    Status

    Anger status för uppgiften.

    Värden: Startad, Inte startad och Slutförd

    Förlopp

    Visar den andel av arbete som är slutfört för uppgifterna.

    Värden:

    • Slutfört (100 procent)
    • Startat (1-99 procent)
    • Inte startad (0 procent)

    Standard: Inte startad.

    Obligatoriskt: Ja

    Tilldelningspool

    Anger en pool av resurser som är tillåtna vid tilldelning av resurser i projekt.

    Värden:

    • Endast team Tillåt endast teammedlemmar.
    • Resurs-pool Tillåt teammedlemmar och resurser att få åtkomst för bokning till ett projekt. Med detta alternativ läggs resursen också till som teammedlem när du tilldelar en resurs till ett projekt.
    Panelvy

    Anger den panelvy som har valts för projektet. Klicka på listrutan för att välja ett vyalternativ.

    Exempel: Använd värdet Standardlayout för projekt för att visa diagram för standardpersonal och teamanvändning på sidan Projektpanel.

    Värden: PMO Projektstatus, PMO Programstatus, PMO Projektskiss, Programlayout eller Standardlayout för projekt

    Standard: Standardlayout för projekt

    Beräkning för % klart

    Definierar vilken metod som används för att beräkna hur många procent som slutförts av uppgifter i detta projekt.

    Värden: Manuell, Insats, Varaktighet

    Organisations

    Definierar det organisatoriska OBS som är associerat med projektet.

    Avdelning

    Definierar det avdelnings-OBS som är associerat med projektet.

    Mallnamn

    Visar namnet på mallen.

    Skala arbete med

    Definierar procentandelen ökning eller minskning i uppskattade värden för varje uppgift i det nya projektet, gentemot mallen.

    Standard: Noll procent innebär ingen förändring

    Skala budget med

    Anger en procentandel (positiv eller negativ) som skalningsfaktor för de priser som definieras i projektmallens kostnadsplaner och nyttoplaner.

    Standard: Noll procent innebär ingen förändring

    Omvandla resurser till roller

    Välj detta alternativ för att omvandla alla resurser från projektmallen till roller i det nya projektet.

    Standard: Avmarkerat

  5. Spara ändringarna.

    Projektet skapas.