Projektlivscykel och processer › Arbeta med processen Skapa stort projekt

Arbeta med processen Skapa stort projekt

Hanteringen av stora projekt görs med följande processer:

• Processen Stort projekt. Startas när ett projekt skapas med mallen Stort projekt.
• Projekt Gategranskning Delprocess. Hanterar ett arbetsflöde för gategranskning för alla stora projekt. Processen startar tre gånger från processen Skapa stort projekt: För att hantera gategodkännanden när projektet rör sig mot planeringssteget, byggnivån och stängningsnivån.

Följande uppgifter ingår i att hantera livscykeln för ett stort projekt med en automatiserad process:

1. När processen Skapa stort projekt startar och projektet skapas, kan projektledaren definiera Project Management Office-intressenten.

   När projektet är öppet går du till egenskapssidan och i avsnittet Intressenter väljer du Project Management Office-intressent. Klicka sedan på Skicka.

   Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten som granskar och godkänner projektet.

2. PMO-intressenten väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ:
   • Godkänd. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att projektet har godkänts. Projektstatusen anges till ”Godkänd”. Processen Skapa stort projekt påbörjar planeringssteget.
   • Avvisad. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att projektet har avvisats. Projektets status anges till ”Avvisad”.
3. När den sista uppgiften i planeringsfasen är slutförd uppdaterar projektledaren uppgiften. Dessutom ändras fältet % klart till 100 procent och statusfältet till ”Slutfört”

   Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten för godkännande att gå vidare till nästa gate.

4. PMO-intressenten väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ:
   • Godkänd. Projekt Gategranskning Delprocess startar nästa fas. Ett åtgärdsalternativ skickas till var och en av följande:
     • Den ursprungliga frågeställaren underrättas om att PMO-intressenten har godkänt projektet.
     • Projektledaren. När den sista uppgiften i nuvarande fas är slutförd ändras fältet % klart till 100 procent. Status för den sista uppgiften i nuvarande fas till ”Slutfört”.
   • Avvisad.
   • Skicka igen. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att revidera projektinformationen. När den är slutförd ändrar projektledaren status på åtgärdsalternativet till ”Klart”.

     Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten om att godkänna projektet och gå vidare till nästa fas.

5. Projekt Gategranskning Delprocess upprepas för kvarvarande faser.
6. När stängningsfasen är slutförd stänger projektledaren projektet.