Ställa in ekonomisk administration › Skapa extra ekonomiska data

Skapa extra ekonomiska data

Som ekonomichef, skapa nödvändiga data så att slutanvändare som exempelvis. investeringsansvariga kan börja använda ekonomiska administrationssystem. Datakonfiguration gör det möjligt för investeringsansvariga att planera investeringar genom att spåra kostnader och bearbeta ekonomiska transaktioner mot dem. De kan ta ekonomiska beslut om deras investeringar baserat på verkliga ekonomiska data.

Exempel: Skapa ekonomiska data för att bearbeta ekonomiska transaktioner och planera investeringskostnader

En ekonomichef på Dokumenthanteringsföretaget ansvarar för ekonomin för ett uppgraderingsinitiativ. Initiativet inkluderar flera investeringar som tilldelats olika investeringsansvariga i hela organisationen. För att möjliggöra för administratörer och projektledare att spåra individuell investeringskostnad och bearbeta transaktioner mot det övergripande initiativet skapar ekonomichefen följande ekonomiska data:

• Leverantörerna ABC och XYZ för att spåra maskinvara och material.
• Den ekonomiskt aktiverade företagsprofilen RBC.
• Ekonomiskt aktiverade investeringar, resurser och roller.
• Indatatypkoder för att skilja på priserna mellan heltidsresurser från entreprenörer.
• Debiteringskoder för att skilja mellan kostnaderna för vanligt arbete och omkostnader.

Följande diagram beskriver hur ekonomichefen skapar de ekonomiska data som behövs:

Följ dessa steg:

1. Bekräfta förutsättningarna.
2. Lägga till leverantörer.
3. Skapa företagsprofiler.
4. Skapa koder för inmatningstyp.
5. Skapa debiteringskoder.
6. Ange systemstandarder.
7. Ange PA-inställningar.
8. Aktivera investeringar ekonomiskt.
9. Aktivera resurser och roller ekonomiskt.