Skapa detaljerade ekonomiska planer › Om Kostnadsplaner › Visa kapital- och driftskostnader

Visa kapital- och driftskostnader

Du kan visa drifts- och kapitalkostnader var för sig på sidan med ekonomisk sammanfattning och i en detaljerad ekonomisk plan. Du kan ange kostnadsinformationen på följande sätt:

• För en beräkning på hög nivå ska du ange summan för dessa utgifter direkt på sidan för ekonomisk sammanfattning av investeringar.
• För en mer detaljerad vy av information om kostnadstyp ska du ställa in en ekonomiplan för investering som samlar drifts- och kapitalutgifter. Du kan samla detaljerad information om kostnad från uppgiftstilldelningar eller teamallokeringar.

Sidan Ekonomisk sammanfattning.

Sidan med ekonomisk sammanfattning för en investering visar drifts- och kapitalseringskostnader på en hög nivå för planerade och budgeterade kostnader. Du kan redigera summorna på den ekonomiska sammanfattningen tills du skapar ett ursprungsschema för kostnaderna. När du skapar ett ursprungsschema kommer fälten för drifts- och kapitaliseringskostander att bli skrivskyddade i de planerade och budgeterade kostnadssektionerna för sammanfattningen av den ekonomiska rapporten. Informationen för ursprungsschemat uppdaterar automatiskt fälten för planerade kostnader på sidan för ekonomisk sammanfattning. Den senast godkända budgeten uppdaterar budgetfälten.

Detaljerad ekonomiplan

Du kan skapa en detaljerad ekonomisk plan manuellt, eller så kan du fylla i planen automatiskt från uppgifter eller teamallokeringar. Om du vill fylla i planen från uppgifter eller teamallokeringar måste du välja Kostnadstyp som ett grupperingsattribut. Om du vill fylla i kostnads- och budgetplaner automatiskt med kapital- och driftskostnader ska du använda en av följande metoder:

• Uppgifter

  Ange en investeringsnivå som ska vara standard (Kapital eller Drift) för alla uppgifter. Om du inte anger en kostnadstyp kommer standarden att vara Drift. Du kan åsidosätta standarden på uppgifts- eller uppgiftshierarkinivå för enskilda uppgifter vid behov. Till exempel om du har en investering där de flesta uppgifterna har driftskostnader medan endast några få uppgifter har kapitalkostnader. Ange kostnadstypen till Drift för investeringen så att alla uppgifter ärver kostnadstypen Drift. För varje uppgift som har en kapitalkostnad måste du redigera kostnadstypen för dessa specifika uppgifter för att åsidosätta den förinställda kostnadstypen.

• Teamallokeringar

  Specificera procentandelen för en kapitalkostnad för individuella allokeringar av teammedlemmar. Antag till exempel att du har sex teammedlemmar som har tilldelats ett projekt. Alice, en av medlemmarna, har en kapitalkostnad på 15 procent. Specificera kapitalseringprocentandelen för Alice. Kapitaliseringsprocentandelen används till att beräkna procentandelen av drifts- och kapitalkostnader som förknippas med en medarbetare. När du fyller i från teamallokeringen har Alice två rader i kostnadsplanen. En rad visar driftsprocenten och den andra visar enheter och kostnader per driftsprocent.

Viktigt! Procedurerna i det här scenariot beskriver produktnavigeringen då det ännu inte finns några tillägg installerade. Om du har ett tillägg som t.ex. PMO Accelerator installerat kan navigeringen vara annorlunda.

Följande diagram beskriver hur en ekonomisk administratör visar kapital- och driftskostnader på sammanfattningsplaner och detaljerade ekonomiplaner.

Om du vill visa kapital- och driftskostnaderna ska du utföra följande steg:

1. Gå igenom förutsättningarna.
2. (Valfritt) Uppdatera budgetsidan manuellt för att visa kapital- och driftskostnader.
3. Välj metoden för samling av kostnadsinformation och skapa planen.
4. Ange kostnadstypen för specifika investeringsuppgifter.
5. Ange kapitaliseringsprocentandelen för investeringens teamallokeringar.
6. Bekräfta att kapital- och driftskostnaderna visas korrekt.

Överst