Så här hanteras idéer › Bemanna ett team för arbete på en idé › Utvärdera och ändra resursallokeringar för en idé

Utvärdera och ändra resursallokeringar för en idé

Du kan justera standardresursallokeringarna. Du kan avboka en hårdbokad resurs eller utöka en resurs att utföra ytterligare planering. På detaljsidan för idéteam visas planerade och utförda allokeringar för en idé per resurs och tidsperiod i grafformat. I denna vy kan du se om en resurs är över- eller underbokad och med hur mycket. Du kan också fastställa om en resurs är tillgänglig för en idé.

När du vill visa sidan väljer du Team och klickar sedan på Detalj i sidverktygsfältet.

Teamdetaljsidan visar data baserat på resurs, allokering och tidsperiod. När du bläddrar i en tidsperiod, visas ett meddelande med en kort sammanfattning av det du ser. Tidsperiodkolumnerna är automatiskt inställda veckovis, och startar alltid med aktuell vecka. Allokeringens färgkod fungerar på följande vis:

Gult

Resursen har allokerats för eller under tillgänglighet för denna tidsperiod.

Rött

Resursen är överallokerad (dvs bokad tid överskrider tillgänglighet) för denna tidsperiod.

Grön

Allokering till andra investeringar, idéer eller tjänster.

Följ dessa steg:

1. Öppna idén.
2. Klicka på Team.
3. Klicka på ikonen Egenskaper för den resurs som du vill ändra allokering för.

   Sidan Egenskaper visar grundläggande profilfält och allokeringsrelaterade fält.

4. I fältet Standardallokering i % anger du procentandelen av den resursens totala tid som ska allokeras till idén. Du kan ange 0 %.

   Obs! Ändringen uppdaterar kolumnerna Allokering och Allokering i % på investeringssidan Team: Personal.

5. I avdelningarna Planerad allokering och Hårdallokering skapar du en rad för varje avvikelse från standardallokeringen.

   Planerad allokering

   En kurva som representerar standarden, eller den totala allokeringsmängden som begärts av projektledaren.

   Hårdallokering

   En kurva som representerar allokeringsmängden som den resursansvarige använder.

   Bokningsstatus

   Anger den typ av bokning som tillämpas på en resurs. Detta värde ändras i enlighet med allokeringsmängden i kurvorna för allokeringsmängd och hårdallokering.

   Anta t.ex. att den planerade allokeringen eller standardallokering för en resurs är 100 %. Resursen har bokats för att arbeta på din idé mellan 2014-08-01 och 2014-11-30. Resursen är också schemalagd att arbeta på en annan idé 50 procent av tiden till och med 1/9. Resursen är på semester från 9/15/2014 till 9/22/2014. Du kan skapa två rader för två allokeringskurvor för resursen. En anger 50 % allokering från 8/01 till 9/01 och den andra anger en avvikelse på noll procent från 9/15 till 9/22.

6. Så här skapar du en planerad eller hårdallokerad period:
   1. Ange eller välj ett startdatum för perioden.
   2. Ange eller välj ett slutdatum för perioden.
   3. Ange den tidprocentandel du förväntar dem att arbeta (som preliminär eller reserverad) i fältet % allokering. Du kan ange 0 %.
7. Klicka på Ny rad för att lägga till en rad och upprepa sedan steg 4.
8. Klicka på Spara och återgå.