Komma igång › Visa din information › Åtgärdsalternativ › Skapa ett åtgärdsalternativ

Skapa ett åtgärdsalternativ

Du är ägare till de åtgärdsalternativ du skapar. Som ägare kan du ändra eller redigera ett åtgärdsalternativ. Du kan ändra egenskaperna för ett personligt åtgärdsalternativ från sidan Egenskaper. För åtgärdsalternativ som du får tilldelade av andra kan du bara uppdatera status.

Följ dessa steg:

1. Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Organisatör.
2. Klicka på Ny.
3. Fyll i informationen i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:

   Återkommande

   Anger att åtgärdsalternativet ska utföras på regelbundna intervall.

   Frekvens

   Anger hur ofta åtgärdsalternativet ska utföras.

   Exempel: Ange 1 för att skapa en statusrapport varje vecka.

   Tills

   Anger den sista dagen du vill att åtgärdsalternativet ska återkomma.

4. Fyll i informationen i avsnittet Meddela. Följande fält kräver förklaring:

   Meddela tilldelade

   Anger om ett meddelande måste skickas.

   Sänd påminnelse

   Anger om en påminnelse ska skickas via e-post till resursen (eller resurserna) när åtgärdsalternativet förfaller.

   Tid före påminnelse

   Anger hur långt innan ett åtgärdsalternativ ska slutföras som påminnelsen visas. Du kan t.ex. ange 15 och välja Minuter i fältet Enheter.

   Enheter

   Anger den tidsenheten för påminnelsen om kryssrutan Sänd påminnelse är markerad.

5. Ange namnet på den resurs som ska tilldelas åtgärdsalternativet i avsnittet Tilldelade och spara dina ändringar.

Mer information:

Öppna ett åtgärdsalternativ från Meddelanden

Åtgärdsalternativ