Жизненный цикл процесса и процессы › Работа с процессом рассмотрения документа › Загрузка и отправка документов на рассмотрение

Загрузка и отправка документов на рассмотрение

Процесс рассмотрения документов можно использовать для перемещения связанных с проектом документов по процессу рассмотрения и утверждения. Этот процесс начинается при установке категории в "Предложение" или "Операции" и состояния документа в "Отправлено".

Выполните следующие действия:

1. Откройте проект.

   Откроется страница свойств.

2. Щелкните "Совместная работа".

   Откроется страница "Совместная работа".

3. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Добавить документы".

   Откроется страница добавления нескольких документов.

4. Заполните на этой странице следующие поля.

   Текущее местоположение

   Текущее местоположение документа.

   Выбор файлов

   Указывает добавляемые в папку файлы.

   Ограничения: пять файлов за один раз

   Статус

   Указывает состояние документа

   Значения: "Отправлено", "Утверждено", "Отклонено"

   Начало процесса рассмотрения: Отправлено

   Категория

   Указывает категорию документа.

   Значения: Предложение, Планирование, Разработка, Внедрение и Операции

   Начало процесса рассмотрения: Предложение или Операции

   Дата создания

   Определяет дату загрузки документа.

   Владелец

   Определяет владельца, который управляет документом. Ресурс проверяет управление документом и отслеживает его надлежащим образом в течение жизненного цикла документа.

   Доступ

   Указывает тип доступа для документа

   Значения:

   • Все участники. Указывает, что всем участникам в группе предоставляется доступ к папке на чтение и на запись.
   • Избранные участники. Указывает, что отдельные ресурсы входят в существующую группу участников.

     По умолчанию: Все участники

   Разрешить доступ для ресурсов, которые не являются участниками

   Указывает, что ресурсы, которые не являются участниками, могут получать доступ к документу.

   По умолчанию: Не выбран

   Включить извлечение

   Указывает, могут ли ресурсы с соответствующими правами доступа извлекать и изменять документ.

   По умолчанию: выбрано

   Включить систему версий

   Указывает, могут ли ресурсы с соответствующими правами доступа к файлам создавать другие версии документа.

   По умолчанию: выбрано

   Уведомление ресурсов или групп

   Указывает, будут ли ресурсы с доступом к файлам получать уведомления при добавлении документов.

   По умолчанию: Не выбран

   Описание

   Определяет описание документа.

   Комментарии

   Задает любые примечания к документу.

5. Нажмите кнопку "Добавить".

   Документ загружается и отправляется на рассмотрение.